Planning en Project Assistent
hays-beBruggePlanning en Project Assistent
Brugge | Ondersteuning | Administratie | Logistiek | Projecten | NL / ENG / FR | 1103247 Jouw nieuwe functie Als planning & project assistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van projectleiders, het salesteam en het customer service team tijdens verschillende projecten. Hierbij verleen je zowel administratieve ondersteuning als logistieke ondersteuning. Daarnaast verzamel je de nodige informatie om dossiers te vervolledigen en zorg je voor een correcte gegevensinput in het ERP-systeem. Daarnaast beheer je de administratieve opvolging van de persoonlijke planning, boek je hotels en vluchten, sta je in voor visumaanvragen en detacheringen en klant-specifieke documenten. Verder bied je praktische ondersteuning aan bij klantenbezoeken, dit omvat het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes opmaken. Ten slotte ben je de back-up voor het onthaal en de receptie. Wat heb je nodig om succesvol te zijn?
- Bachelordiploma in een administratieve richting
- Zeer goede kennis NL – ENG – FR , kennis DE is een pluspunt
- Goede kennis van MS-Office en ERP systemen
- Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden
- Proactief, georganiseerd, gestructureerd en nauwgezet
- Stressbestendig, flexibel en discreet
Wat krijg je hiervoor terug?
Over de organisatie Dit bedrijf is één van de grootste spelers op in deze markt. Ze hebben een internationale setting en ze blijven groeien. Het bedrijf biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.