Administratief medewerker pre / postakte en onthaal

Wij zoeken een enthousiaste collega voor het onthaal, administratieve ondersteuning van notarissen en collega's en post-akte medewerker (e-registratie, kopie akten, e.d.m.) .Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notarissen ad hoc te assisteren? Ben je nieuwsgierig en leergierig? Wil je een job met veel afwisseling dicht bij huis? Werk je graag in een team? Dan is de job van post-akte en onthaalmedewerker iets voor jou. Voor deze functie is niet noodzakelijk een juridische opleiding nodig.

Je rol

In deze sleutelrol zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen op praktisch en administratief vlak  :

• Je staat mee in voor het onthaal :
• je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier
• je beantwoordt vlot en professioneel telefonische oproepen.
• Je ondersteunt de dossierbeheerders op administratief vlak.
• je volgt de familiale akten mee op (huwelijkscontracten, zorgvolmachten, testamenten, nalatenschappen).
• Je staat in voor de administratieve nazorg van de dossiers :
• het bijhouden van het repertorium,
• de elektronische registratie van de akten,
• het opmaken van afschriften,
• klassement en archivering.
• Je beheert afspraken in de kantooragenda.
• Je bent mede-verantwoordelijk voor de logistiek : verzorging aktezalen en stockbeheer.

Je profiel

Wij bieden