Talent.com
Assistant(e) de Direction (H / F / X)...

Assistant(e) de Direction (H / F / X)...

JobbydooBRUXELLES, BE
1 dag geleden
Functieomschrijving

Description de la fonction

Assistant(e) de Direction (H / F / X) - Coopération Internationale (Bruxelles)

Description du Poste

Tu rêves de jouer un rôle central et stratégique au sein d'une organisation qui façonne l'avenir de la coopération entre trois nations ? Notre Organisation de Coopération Internationale, basée à Bruxelles, est le moteur d'une intégration régionale unique en Europe. Nous sommes un laboratoire d'idées qui met en œuvre des projets concrets pour un marché unique renforcé, un avenir durable et une société plus sûre.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, tu seras un pivot indispensable du Secrétariat général. Ta mission est d'assurer un soutien administratif et logistique de haut niveau aux membres de la Direction, garantissant l'efficacité et la fluidité des processus. Tu es la cheville ouvrière qui permet à notre équipe de se concentrer sur l'impact politique et stratégique. Si l'engagement, l'intégrité et l'esprit d'équipe sont tes valeurs, ta place est parmi nous !

Salaire et Avantages

Notre Organisation s'engage à offrir un environnement de travail qui valorise ton engagement et ta contribution :

  • Rémunération Compétitive : Un package salarial attractif, en ligne avec ton expérience et les barèmes en vigueur dans le secteur de la coopération internationale.
  • Avantages Sociaux Complets : Compléments de salaire, assurance hospitalisation, chèques-repas et une excellente pension.
  • Équilibre Vie Pro / Perso : Possibilité de bénéficier d'horaires de travail flexibles et d'une politique de télétravail bien établie.
  • Développement Professionnel : Accès à des formations continues pour développer tes compétences et garantir ton évolution dans un contexte multilingue.
  • Environnement Inspirant : Tu rejoins une équipe multilingue, impartiale et axée sur les résultats, dans un cadre de travail stimulant au cœur de l'Europe. Tu auras un impact tangible et visible sur la coopération transfrontalière.

Qualifications

Qualifications

Pour réussir dans cette fonction dynamique et exigeante, nous recherchons le profil suivant :

  • ? Compétences Techniques Essentielles
  • Planification et Organisation : Excellente capacité à gérer et suivre plusieurs tâches et échéances complexes simultanément et de manière autonome.
  • Maîtrise Outil Informatique : Très bonne connaissance et capacité à optimiser l'utilisation des applications MS Office (Teams, SharePoint, etc.).
  • Atout Linguistique Majeur : Maîtrise parfaite (niveau C1 minimum) du français ou du néerlandais et un niveau d'au moins B2 dans l'autre langue officielle (Cadre européen commun de référence). La capacité à synthétiser et à transmettre des messages clairs est un atout déterminant.
  • Compétence Bonus : Une connaissance de base de l'Intelligence Artificielle (IA) peut constituer un atout.
  • L'anglais : Sa connaissance est un atout supplémentaire.
  • ? Compétences Comportementales Clés
  • Dynamisme et Résultats : Tu es orienté(e) vers l'action, décisif(ve) et cherches constamment à obtenir des résultats.
  • Intégrité et Discrétion : Tu gères les informations sensibles avec un niveau d'intégrité irréprochable et une vigilance constante pour la confidentialité.
  • Proactivité et Créativité : Tu es capable de résoudre les problèmes avec autonomie et oses proposer des solutions alternatives.
  • Rigueur et Qualité : Tu as un sens aigu du détail, travailles avec minutie et délivres un travail de qualité, notamment pour le contrôle grammatical et orthographique.

    • Principales Responsabilités

    Dans ce rôle stimulant, tes responsabilités clés incluent :

  • ? Soutien de Direction et Gestion d'Agenda
  • Gérer et coordonner de manière proactive les agendas complexes des membres de la Direction, en anticipant les imprévus pour optimiser leur temps.
  • Gérer la correspondance (y compris l'inbox email) et rédiger des communications officielles avec un ton professionnel.
  • Organiser les déplacements professionnels, incluant la gestion des imprévus, en étroite collaboration avec le chauffeur.
  • Agir comme premier point de contact, filtrant, priorisant et répondant aux sollicitations internes et externes.
  • ? Appui aux Dossiers Stratégiques et Politiques
  • Assurer le suivi proactif des plannings et des échéances des dossiers politiques.
  • Constituer, suivre rigoureusement et envoyer les dossiers (agendas, pièces, listes de participants) aux interlocuteurs externes (ministères, experts, etc.).
  • Préparer les réunions, tables rondes et événements, en assurant que les participants disposent des informations les plus pertinentes et à jour.
  • Effectuer la mise en page des documents selon les normes internes et réaliser des traductions de routine si nécessaire.

    • ¿? Gestion de l'Information et Tâches Administratives

  • Mettre à jour de manière autonome les bases de données et les listes de tâches.
  • Effectuer le contrôle qualité des documents et notes politiques (grammaire, orthographe).
  • Gérer l'administration courante : réservation de salles, organisation du catering, réservation d'interprètes, suivi du courrier et accueil des visiteurs.
    • Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Assistante Direction • BRUXELLES, BE

    Gerelateerde vacatures
    • Gesponsord
    Management Assistant

    Management Assistant

    HydriaBruxelles, Belgium
    HYDRIA est une entreprise publique autonome active dans le secteur de l'environnement.Elle est chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations e...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant(e) de Direction – Production de Film International

    Assistant(e) de Direction – Production de Film International

    ArbalettAsse, Flemish Region, Belgium
    Zellik | Temps plein | Télétravail partiel (2 jours / semaine) | CDI ou mission longue durée.Ce long-métrage, actuellement en phase de préparation, bénéficiera de collaborations internationales et de...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 24 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant administratif bilingue (FR / NL) h / f / x

    Assistant administratif bilingue (FR / NL) h / f / x

    Start People R&S WallonieAUDERGHEM, Bruxelles, BE
    Vous êtes bilingue (FR / NL) et vous avez une affinité pour les travaux juridiques et le suivi des réunions stratégiques ? Ce poste d'Assistant(e) est une opportunit&ea...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Voedingsassistent

    Voedingsassistent

    Actief Werkt!KLOETINGE, Zeeland, NL
    Vind je het leuk om te koken én iets voor anderen te betekenen? Als voedingsassistent doe je precies dat.Je bereidt gezonde, verse maaltijden en ondersteunt cliënten in het vergroten van hun zelfst...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 28 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant

    Assistant

    Sociaal fonds bus & car / Fonds Social Bus & CarBruxelles, Belgium
    Le Fonds Social Autobus et Autocar est un organisme paritaire composé de représentants des employeurs et des travailleurs du secteur belge des autobus et autocars. Le Fonds Social gère les dossiers ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 26 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant

    Assistant

    CareerWalletBruxelles, BELGIUM
    Le Fonds Social Autobus et Autocar est un organisme paritaire composé de représentants des employeurs et des travailleurs du secteur belge des autobus et autocars. Le Fonds Social gère les dossiers ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 27 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant Teamcoach Distribution

    Assistant Teamcoach Distribution

    CTRL-FKortenberg, BE
    Onze klant is de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van geneesmiddelen, met een marktaandeel van 43% (marktpenetratie in Vlaanderen is zelfs meer dan 60%) en een omzet van 1,3 miljard euro....Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 11 dagen geleden
    • Gesponsord
    assistant(e) de direction...

    assistant(e) de direction...

    Jobbydoobruxelles, BE
    Assistant(e) de Direction (H / F / X) - Coopération Internationale (Bruxelles) Description du Poste Tu rêves de jouer un rôle central et stratégique au sein d'une organisation qui façonne l'avenir de...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 4 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant direction de production

    Assistant direction de production

    Arbalett1730 Asse, BELGIUM
    Zellik | Temps plein | Télétravail partiel (2 jours / semaine) | CDI ou mission longue durée Nous accompagnons une société de production cinématographique belge dans le cadre d’un projet de film int...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 16 dagen geleden
    • Gesponsord
    Directeur.trice Indépendant d'agence bancaire

    Directeur.trice Indépendant d'agence bancaire

    Beobank Réseau agents indépendants / Zelfstandig agenten-netwerkHainaut, Hainaut, Belgique
    J'ai associé mes compétences et mon expertise à la force stratégique et tactique de Beobank'' Beobank a analysé mon expérience commerciale, mon enthousiasme, ma loyauté et mon intégrité.Après diver...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant

    Assistant

    Sociaal fonds bus & carNot Specified, BELGIUM
    Le Fonds Social Autobus et Autocar est un organisme paritaire composé de représentants des employeurs et des travailleurs du secteur belge des autobus et autocars. Le Fonds Social gère les dossiers ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 28 dagen geleden
    • Gesponsord
    Expéditeur ( Assistant )

    Expéditeur ( Assistant )

    CTRL-F2890 Sint-Amands, BELGIUM
    Functie Als Freight Forwarder Assistant ondersteun je de stroom van nationale en internationale transportoperaties achter de schermen. Een belangrijk onderdeel van je rol is het fungeren als aansp...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 8 dagen geleden
    • Gesponsord
    Dispatch Assistant

    Dispatch Assistant

    CTRL-FDoel, BE
    Voor de vacature van Dispatch Assistant geef je ondersteuning aan de planners op gebied van : .Contact met chauffeurs en met de klanten. Je zorgt voor het aanmelden van de begeleidingen bij uitzonder...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 11 dagen geleden
    • Gesponsord
    Responsable de rayon Mobilité - Decathlon Wavre

    Responsable de rayon Mobilité - Decathlon Wavre

    DecathlonWavre, Walloon Brabant
    Le Decathlon Wavre est à la recherche de son nouveau Responsable de rayon Mobilité ! Tu es passionné.Le magasin Decathlon Wavre est à la recherche de son Responsable Mobilité, un.Wavre ! Nous avons...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 5 dagen geleden
    • Gesponsord
    Employé(e) Assistant-administratif(-ve) RH

    Employé(e) Assistant-administratif(-ve) RH

    Start People Inhouse Alysse FoodSENEFFE, Hainaut, BE
    Environ 3 mois (possibilité de prolongation).Vous êtes débrouillard(e), autonome et à l’aise sur PC ?.Alysse Food, une société active dans le secteur....Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 28 dagen geleden
    • Gesponsord
    Management Assistant

    Management Assistant

    CareerWalletBruxelles, BELGIUM
    HYDRIA est une entreprise publique autonome active dans le secteur de l'environnement.Elle est chargée de la collecte et de l'épuration des eaux usées ainsi que de la lutte contre les inondations e...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant.e Responsable Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence, Bruxelles (f / h / x)

    Assistant.e Responsable Dispositif pour l’Hébergement d’Urgence, Bruxelles (f / h / x)

    Médecins du Monde Belgique - Dokters van de Wereld BelgiëBrussels, BELGIUM
    Overview Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d'un réseau international.Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 19 dagen geleden
    • Gesponsord
    Assistant(e) de Direction - Production de Film International

    Assistant(e) de Direction - Production de Film International

    Arbalett1730 Asse, BELGIUM
    Zellik | Temps plein | Télétravail partiel (2 jours / semaine) | CDI ou mission longue durée.Nous accompagnons une société de production cinématographique belge dans le ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 23 dagen geleden