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Office Assistant

JOBMATCH LLNNivelles, Province du Brabant Wallon, Belgium

13 dagen geleden

Salaris

€ 2.500,00–€ 3.200,00 maandelijks

Functieomschrijving

Notre client recherche un(e) Office Assistant pour son bureau de Wavre. Vous serez également amené(e) à vous rendre dans les bureaux de Lille et Liège (1x par semaine) et ponctuellement à Charleroi.

Description

Rattaché(e) à l'agence de Wavre et en lien constant avec les agences de Liège et Lille, votre rôle consiste à assurer la gestion administrative et opérationnelle des entités éloigées du siège.Vous contribuez à maintenir un environnement de travail efficace et optimal en apportant un soutien sur divers aspects organisationnels et logistiques.Vos principales missions sont les suivantes :

Aider à l'organisation et à l'archivage des documents administratifs,
Suivre les budgets et les dépenses en collaboration avec l'Office Manager,
Assurer la gestion et le suivi des fournitures et équipements (bureautiques, sanitaires,

boissons, sandwiches en cas de réunion),

Administrer les contrats avec les partenaires externes et piloter le suivi de leurs

interventions pour toutes les agences (société de nettoyage, jardinage, traitement des déchets, entretien, gardiennage),

Assister le Fleet Manager dans l'administration de la flotte de véhicules

Gérer les frais propres à l'agence,

Remonter les problèmes importants et récurrents liés à la vie du bâtiment,

Accueillir les visiteurs lors de ses présences en agences (nouveaux arrivées,

fournisseurs, clients, sous-traitants),

Gérer le courrier postal entrant et sortant,

Aider à l'accueil des nouveaux collaborateurs (badge, code d'accès)

Des déplacements seront à prévoir 1 fois par semaine sur nos agences de Liège, Lille et ponctuellement à Charleroi.

Votre profil

Formation : Bachelor en secrétariat ou équivalent par expérience

Bonnes compétences en organisation et gestion du temps.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Excellentes capacités de communication et de gestion des priorités.

Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.

Aptitude à travailler en équipe et de manière proactive dans la résolution des problèmes

Expérience : Une première expérience de 2 / 3 ans dans un poste similaire est souhaitée.

Langues : français et un bon niveau en anglais

Nous offrons

Salaire proposé : entre 2500 € et 3200 € brut en fonction de votre expérienceVoiture de société