Functieomschrijving
Documentbeheer en Facturatie :
- Beheer van Attesten : Verantwoordelijk voor het correct en up-to-date houden van benodigde attesten.
- Facturatie : Uitvoeren van facturaties op basis van tijd en materiaal.
- Bestellingen en Goederenontvangst : Uitvoeren van bestellingen voor materialen en zorgen voor een nauwkeurige ontvangst van goederen.
Voorraadbeheer en Werkvoorbereiding :
Stockbeheer : Zorgen voor een optimale voorraad en materialen klaarmaken voor werkzaamheden.Toewijzing van Acties : Verantwoordelijk voor werkvoorbereiding en het toewijzen van acties als back-up.Onderhoudsplanning :
Coördineren van Onderhoudsplanning : Beheren en onderhouden van de onderhoudsplanning.Shutdown Planning : Plannen en coördineren van onderhouds-shutdowns en corrigerende werkzaamheden.Reliability Analyse en Management :
Uitvoeren van Reliability Analyses : Analyseren en beheren van taken gericht op betrouwbaarheid en efficiëntie van systemen.Administratieve en Communicatieve Taken :
Administratieve Procesverbetering : Continu verbeteren en digitaliseren van administratieve processen.Training : Geven van trainingen aan collega's voor verbeterde efficiëntie binnen administratieve processen.SAP Beheer :
SAP Werkzaamheden : Actief gebruik van SAP voor organisatorisch beheer, waaronder mailboxbeheer, personen aanmelden, en check-in at work.Vereisten
Administratieve en organisatorische vaardigheden : Je hebt een scherp oog voor detail en kunt nauwkeurig werken.Communicatief sterk : Je hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt graag samen.Teamgericht : Je bent een echte teamspeler met een focus op samenwerking en efficiëntie.J-18808-Ljbffr