Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Billing Administrator

Captains of FinanceBrussel

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Onze klant, is een toonaangevende internationale HR-dienstverlener, gespecialiseerd in het verbinden van talent met kansen. Zij bieden een breed scala aan diensten, waaronder uitzendwerk, werving en selectie, en HR-oplossingen op maat.

Jouw verantwoordelijkheden

Invoicing is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie naar accounts voor alle Group entiteiten. Als Business Support Administrator maak je deel uit van het team BA Invoicing.

Het streven is om voor alle activiteiten het facturatieproces te laten verlopen volgens de standaarden.

De verwachtingen van onze lokale, nationale en internationale klanten wijzigen voortdurend dit zowel op vlak van verzending als opstelling van de facturen.

Wij zijn continu op zoek naar innoverende manieren om procedures efficiënter te maken.

Concreet betekent dit :

Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces
Tijdig verwerken van de timesheets van de consultants
Beheren en documenteren specifieke Account dossiers
Geven van facturatie advies aan field organisatie en klanten
Bewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatie
Inrichten en opvolgen verzending e-facturen via verschillende e-facturatie systemen.
Opstarten en beheren van facturatie binnen een MSP constructie voor internationale klanten
Creatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processen
Samen met team, field collega’s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieve oplossingen.

Jouw profiel

Je hebt minstens een Bachelordiploma, bij voorkeur op economisch / financieel gebied

Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel met zin voor initiatief

Je gaat gestructureerd te werk

Je bent autonoom, proactief, diplomatisch en klantgericht

Je bent analytisch en cijfermatig sterk

Je werkt oplossingsgericht

Je bent in staat prioriteiten te stellen

Je kan goed overweg met deadlines

Je communiceert vlot met zowel klanten als collega’s

Je gedrevenheid en betrokkenheid zorgen voor een hoge tevredenheid bij interne en externe klanten

Je beschikt over voldoende flexibiliteit binnen deze continue veranderende omgeving

Je bent vlot drietalig (Nederlands-Frans-Engels / mondeling en schriftelijk)

Ons aanbod

Werken binnen een dynamisch team

Gevarieerd takenpakket met aandacht voor innovatie en digitalisatie

Veelvuldige contacten met klanten en field organisatie

Internationale context

Over ons

Captains of Finance is een HR dienstverlener gespecialiseerd in zowel recruitment als outsourcing van finance professionals. Wij richten ons op Financial / Business Controllers, Business Analisten en Treasury professionals. Met onze familie van meer dan 70 professionals zijn wij de ideale partner voor jouw carrière in Finance.