Employé Administratif Polyvalent

Notre client est une société active dans la vente de produis cosmétiques en B2B.

Description

Dans cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent, vous réalisez les tâches suivantes :

• Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements de l’équipe. Assurer une gestion proactive de l'emploi du temps en anticipant les besoins.
• Préparation des réunions : Organiser les réunions, préparer les dossiers et les supports de présentation nécessaire sur base des demandes de la direction et effectuer le suivi des actions à entreprendre.
• Gestion des communications : Traiter et qualifier les appels téléphoniques, courriels et assurer la diffusion des informations en interne et en externe.
• Support administratif : Préparer et gérer les documents administratifs, classer et archiver les dossiers, compilation des données liées aux ressources humaines (prestations, congés, …)
• Coordination interne : Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer le bon déroulement des projets et des processus administratifs.
• Gestion des priorités : Savoir gérer les urgences et prioriser les tâches pour optimiser le temps de la direction.
• Gestion du reporting : Compiler et suivre le reporting à fournir au sein de l’entreprise
• Support commercial : Mise à jour des grilles tarifaires, rédaction d’offres commerciales et suivi, suivi des plannings d’actions commerciales, suivi des taches commerciales, gestion des bases de données
• Support marketing : Gestion anticipative du calendrier des actions prédéfinies par la direction

Votre profil

En tant qu'Employé Administratif Polyvalent, vous faites preuve des compétences suivantes :

Nous offrons

Pour cette fonction d'Employé Administratif Polyvalent, voici ce que notre client vous offre :