Executive Assistant

Be part of our beating heart

Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?

Stop met dromen en kom ons team versterken!

Om ons departement Passenger Aviation te versterken, zijn we op zoek naar een Executive Assistant - Passenger Aviation / Strategy & PMO.

Als Executive Assistant ben je de spil in het ondersteunen van onze Chief ‘Passenger Aviation' Officer en Chief ‘Strategy & PMO' Officer bij hun dagelijkse werkzaamheden en het soepel laten verlopen van alle administratieve en organisatorische taken.

• Efficiënt agendabeheer : Je prioriteert afspraken en verzoeken op een proactieve manier om een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden te waarborgen. Je werkt nauw samen met de Chiefs.
• Ondersteuning van administratieve processen : Je neemt verantwoordelijkheid over administratieve opdrachten en bekijkt vormvereisten rond communicatie met een kritische blik. Hiernaast beheer je ook de langetermijnplanning, verlofaanvragen en facturatie.
• Organisatie en voorbereiding van vergaderingen : Je zorgt voor een vlotte voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen en anticipeert op (last minute) wijzigingen waar nodig.
• Administratief aanspreekpunt : Je fungeert als het centrale aanspreekpunt (zowel intern als extern) voor administratieve vragen en correspondentie binnen je scope, en creëert een brug voor soepele en efficiënte communicatie tussen organisatie en de Chiefs.
• Je blaast ons omver met je ervaring in het ondersteunen van senior leiders en bent bedreven in het beheren van complexe taken en verantwoordelijkheden.
• Je kan snel schakelen en prioriteiten stellen, wat nodig is in onze dynamische werkomgeving.
• Je hebt een scherp oog voor detail en je kan analytisch meedenken.
• Je wint vertrouwen door je efficiëntie en discretie.
• Je bent comfortabel met hedendaagse technologieën en digitale tools.
• Je communiceert helder en diplomatisch, zowel intern als extern, in het Nederlands, Frans en Engels.

Gaat je hart al sneller slaan?

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en spannende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving die je talenten vleugels geeft.Ons nieuwe Compass-gebouw met zijn prachtige panorama, ideaal uitgerust om op een hybride en flexibele manier samen te werken, waar je kan rekenen op een aantrekkelijk aanbod van extralegale voordelen voor werknemers. Daarnaast bouwen we aan een duurzame omgeving waar we met de fiets, bus of elektrische auto naartoe komen en waar we zelfs een eigen treinstation hebben.

Administratie, Facturering, Discretie, Luchtvaart, PMO, Communicatie, Engelse taal, Frans, Correspondentie, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, Agendabeheer