Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Office Manager

VivaldisBrussel, BE

4 dagen geleden

Functieomschrijving

Functie

Voor een familiale onderneming actief in de elektriciteitssector, zijn we op zoek naar een autonome en veelzijdige Office Manager om het volledige administratieve en HR Luik op zich te nemen.

Je gaat de zaakvoerder ondersteunen in de dagelijkse werking, zodat hij zich kan focussen op de werven en de verdere groei van het bedrijf.

Wat ga je doen ?

Opvolgen en beheren van administratieve documenten
Opstellen van brieven, verwerken van e-mails en contracten
Klassement, archivering en contact met externe partners
Voorbereiden van a rbeidsovereenkomsten en beheren van personeelsdossiers
Opvolgen van afwezigheden, verlof en ziekte
Doorgeven van loongegevens aan het sociaal secretariaat
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers rond HR-vragen
Organisatie van onderhoud, technische keuringen en verzekeringen
Administratieve opvolging van bedrijfsvoertuigen
Voorbereiden van documenten en bewaken van belangrijke deadlines
Doornemen van contracten en signaleren van risicovolle clausules
Professioneel opstellen van antwoordbrieven

Profiel

Wat is jouw profiel?

Je hebt een aantoonbare ervaring in administratief beheer binnen een kmo

Je beschikt over een goede kennis van HR en de Belgische sociale wetgeving

Je bent zelfstandig, georganiseerd en toont initiatief

Je schrijft vlot en professioneel

Je beheerst het Nederlands goed en het Frans (lezen, schrijven en communiceren)

Je bent vlot met Ms Office (zoals Excel, Word, …)

Wat je van ons krijgt

Wat bieden we jou ?

Een functie met verantwoordelijkheden binnen een mensgerichte onderneming

Een stabiele en aangename werkomgeving

Een centrale rol in de dagelijkse werking van het bedrijf

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Manager • Brussel, BE