Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Facility coördinator

tecqualityGent

8 dagen geleden

Functieomschrijving

Over deze job

Ben jij een geboren organisator met ervaring in het aansturen van mensen en processen binnen de facilitaire dienstverlening? Werk je graag hands-on, hou je het hoofd koel in een dynamische omgeving én ben je klaar om het verschil te maken in de ondersteuning van klanten en medewerkers? Dan is deze functie als Facility Coördinator jou op het lijf geschreven.

In deze veelzijdige rol combineer je operationeel terreinwerk met administratief beheer. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van een team schoonmaakmedewerkers, in nauwe samenwerking met je supervisor. Daarnaast neem je een belangrijke rol op in planning, veiligheid, administratie en klantenrelaties.

Takenpakket

Als Facility Coördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel jouw team als de klant. Jouw dag ziet er nooit hetzelfde uit – en daar hou jij van.

Operationeel : Je stuurt een team van ongeveer 30 schoonmaakmedewerkers aan, via één supervisor. Je maakt werkplanningen, stelt routes en takenprogramma’s op, voert CAT-controles en evaluaties uit;
HR & Personeelsbeheer : Je bent verantwoordelijk voor de personeelsplanning, afwezigheden, verlofaanvragen, sollicitaties, opleidingen, interne communicatie en opvolging van uitzendkrachten;
Administratief & Financieel : Je zorgt voor correcte registratie van uren en prestaties, en maakt bestelbonnen op voor facturatie van gepresteerde diensten en materialen;
Veiligheid & Milieu : Je organiseert veiligheidsrondgangen, rapporteert incidenten en beheert schaderapporten. Je denkt actief mee over milieuvriendelijke initiatieven en wagenparkbeheer;
Klantencontact & Contractopvolging : Je bent het gezicht van de organisatie voor de klant en bewaakt de naleving van contractuele afspraken;
Rapportering : Je rapporteert rechtstreeks aan de Facility Manager.

Wat verwachten we van jou?

Vereisten

Profiel

Je beschikt over een bachelor of een A2-diploma met minstens 5 à 10 jaar relevante ervaring in de schoonmaaksector;

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een gelijkaardige leidinggevende functie;

Je bent vlot in Nederlands (spreken, lezen, schrijven), hebt kennis van Engels voor personeelscontact en Frans is een plus;

Je bent stressbestendig, proactief en sterk in het stellen van prioriteiten;

Je beschikt over een rijbewijs B en bent flexibel qua werkuren (soms vroeg of laat starten);

Je werkt nauwkeurig met administratieve tools en hebt een grondige kennis van MS Office (vooral Excel);

Je bent klantgericht, communicatief sterk en hebt een natuurlijke leiderschapsstijl;

Je hanteert een hands-on aanpak en hebt een echte “Safety First”-mentaliteit.

Opleiding

Prof. bach. facilitair management

Ervaring

Enige ervaring vereist

Rijbewijs

Talenkennis

Wat bieden we je aan?

Aanbod

Een voltijds contract van onbepaalde duur (40u / week);

Marktconforme verloning, in lijn met ervaring en resultaten (bediendestatuut – PC 209);

Bedrijfswagen met tankkaart;

Bedrijfs gsm met abonnement;

Maaltijdcheques (€7 per gewerkte dag);

Hospitalisatieverzekering & groepsverzekering;

12 extra ADV-dagen bovenop je wettelijk verlof;

Relevante opleidingen die jouw groei ondersteunen;

Variatie en autonomie binnen een mensgerichte organisatie waar jouw inzet écht het verschil maakt.

Bezoek ons kantoor

Markt 28 bus 2,

9800 Deinze

Openingsuren

Inschrijven op afspraak)

Maandag - vrijdag

08 : 30 - 12 : 30

13 : 30 - 17 : 30

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Facility • Gent