Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Administrative Assistant

Administrative Assistant

Agilitas GroupGent
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

WHO ARE WE?

Een beetje over ons.

Agilitas Group, met hoofdzetel in Mechelen, is in België actief onder de naam Agilitas, Amplo, Ascento en Rialto. In Nederland en Polen behoren Luba en E&A tot Agilitas Group. Agilitas Group behoort tot de Franse Proman Group, de 4de grootste Europese HR-organisatie inzake uitzendarbeid.

Onze ambitie is om een perfecte match te faciliteren tussen mensen en bedrijven in een steeds flexibeler wordende arbeidsmarkt. Daarvoor bieden wij expertise op maat aan bij de instroom, doorstroom en uitstroom van vaste of tijdelijke medewerkers, op weg naar een job die perfect past bij hun noden en bij die van het bedrijf. Met onze meer dan 750 medewerkers verspreid over 150 kantoren in België, Nederland en Polen slagen wij er in dichtbij onze klanten en kandidaten te zijn.

Kom ook naar onze RISE Traineeship Events

Het beste groeipad voor de eerste twee jaar van je HR carrière

  • 22 maart 2022 - De Kohezie, Gent
  • 23 maart 2022 - SO the best of both worlds, Leuven

ABOUT THE JOB

Iemand met een hart voor mensen die tegelijkertijd gemotiveerd is om resultaten en deadlines te halen.

We zoeken een enthousiaste collega die o.a. vanuit het Ascento kantoor in Gent wil werken en af en toe zich wil verplaatsen naar het kantoor in Roeselare.

Het takenpakket is gevarieerd

  • Je ondersteunt de consultants. Je verzorgt de planning, organisatie en administratie van projecten, voorbereiding en begeleiding van testsessies, offertes opmaken, verwerking van dossiers en rapporten, facturatie, etc.
  • Kandidaten en klanten onthalen op een professionele manier. Dit zowel telefonisch als face-to-face.
  • Je beheert de dagelijkse werking van het kantoor. Je verzorgt de bestelling van kantoormateriaal, catering, reservaties, etc.
  • Je informeert klanten en kandidaten of speelt de vraag door naar de betrokken consultant.
  • Verder denk je actief mee over verbeteringen die de operationele efficiëntie kunnen verhogen en deel je deze voorstellingen tijdens overlegmomenten.

    • WHO ARE WE LOOKING FOR?

    Bij Ascento leggen we de lat best hoog, dat weten we. We zijn op zoek naar een proactieve multitasker met oog voor kandidaat, klant en team. Liefst beantwoord je aan het merendeel van deze eisen :

  • Belangstelling voor human resources, maar motivatie en talent zijn even belangrijk.
  • Je bent een zelfstandige probleemoplosser met een flinke dosis empathie.
  • Ben je een geboren planner en organisator, nauwkeurig én tegelijkertijd flexibel? Ideaal!
  • Je houdt je graag bezig met administratie
  • Je bent vlot in omgang en een communicatieve kameleon.
  • Je spreekt zeer goed Nederlands, Frans en Engels.
  • Je bent stressbestendig en neemt je verantwoordelijkheid.
  • Je maakt deel uit van het Ascento-team en werkt mee om onze gemeenschappelijke doelen te bereiken.
  • Jouw waarden matchen met die van Ascento (samenwerking, proactiviteit, enthousiasme, authenticiteit en kwaliteit, eigenaarschap).
  • Digitale tools zijn onmisbaar!

    • WHY SHOULD WE WORK TOGETHER?

    Maar wat verdien je aan al die inzet en competenties, naast onze dankbaarheid?

  • Marktconform salaris
  • Bonussysteem (op basis van teamdoelen)
  • Groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Vergoeding woon-werkverkeer
  • Maaltijdcheques t.w.v. € 7,74 per gewerkte dag
  • Een vast contract in fulltime dienstverband

    • Bovendien investeert Ascento in jouw ontwikkeling :

  • Ascento basisopleiding
  • Mogelijkheid tot het volgen van (online) workshops en trainingen
  • Je werkt samen met en leert van ervaren collega’s

    • Als organisatie zijn we zelf altijd in ontwikkeling en staan we open voor jouw ideeën en aanpak