Ondersteunend administratief medewerker

Vervoer in uw buurt vzw biedt groepsvervoer aan voor kwetsbare mensen. Een heel team chauffeurs rijdt dagelijks met een rolstoeltoegankelijke minibus van en naar een bestemming op aanvraag. Deze dienstverlening bestaat voor mensen die dagelijks wensen vervoerd te worden naar het dagcentrum of hun andere activiteiten. We zijn op zoek naar een collega die mee kan zorgen voor de wekelijkse planning en administratieve ondersteuning.

• Plannen, opvolgen en bijsturen van de ritten van de chauffeurs
• Back up voor andere vervoersafdelingen
• Aanspreekpunt voor de diensten die gebruik maken van het vervoer
• Tussenpersoon tussen gebruiker en chauffeur
• Opvolgen onderhoud van de bussen, contacten met garage en planning technische controle
• Op punt houden van administratie
• Permanenties buiten de kantooruren
• Sterk in het opmaken van een rittenplanning
• Sterk in administratieve en organisatorische vaardigheden
• Zelfstandig kunnen werken
• Flexibel zijn
• Sociaalvoelend en respectvol naar gebruikers en medewerkers
• Je kan het team enthousiasmeren en waarderen
• Werken in teamverband
• Goede kennis van Excel
• Communiceren op duidelijke heldere manier
• Ervaring in het opmaken van een planning is een pluspunt

Bij deze afwisselende en toffe job krijg je absoluut de tijd en de ruimte om te groeien en je de job eigen te maken.

JE START LIEFST ZO SNEL MOGELIJK!

Administratie, Planning, Administratie, MS Excel, Organisatievermogen, Communicatie, Onderhoud