Situé au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour stimuler l’échange et l’inspiration.
L’hôtel 4
- inclut un restaurant de 1000m² et 264 chambres et suites au décor contemporain offrant des vues apaisantes uniques sur la forêt de Soignes. Des activités sportives et récréatives sont également proposées sur site (piscine intérieure avec terrasse, sauna, hammam, Spa Cinq Mondes, terrains de tennis extérieurs, parcours santé en forêt…) ainsi que dans les proches environs (balade à pied, en vélo ou en trottinette électrique vers le Parc Solvay, la Fondation Folon ou Waterloo.)
Le centre de conférence de 4500 m² est réparti en 40 salles de séminaire de 40 à 750m² dont 2 auditoriums (150 et 500 sièges). Chaque espace bénéficie d’un système de ventilation performant et est équipé de technologies de pointe, permettant l’organisation de réunions hybrides. Les nombreux et larges espaces extérieurs démultiplient les possibilités.
Résumé du stage :
Effectue différentes tâches administratives et soutient les activités quotidiennes du service RH
Principales missions et responsabilités :
Préparer l’arrivée d’un nouveau collaborateur, s’assurer que son dossier comporte tous les papiers nécessaires pour qu’il puisse travailler, préparer et lui donner le livret associé, son badge nominatif, son uniforme et ses clefs de casiers le cas échéant.S’assurer d’un environnement de travail amical et montrer de la sympathie envers les associés et les candidats.Participer au bon fonctionnement du bureau des RH et commander du matériel pour le bureau si nécessaire.Assister dans les procédures de paie.Assurer un suivi des évènements comme les anniversaires, les anniversaires de mariage, les naissances et les mariages.Aider la DRH dans ses tâches quotidiennes.Compléter certains documents comme par exemple des conventions de stage.Aider dans tout ce qui concerne les avantages pour les associés.Soutenir la DRH dans ses projets.Être en charge des stagiaires.Répondre au téléphone avant la troisième sonnerie et prendre des rendez-vous avec des associés et des candidats pour la DRH et le GM.Être impliqué dans le développement, l’organisation et le déroulement des activités qui permettent de rassembler le personnel et de mettre en valeur les relations humaines comme les fêtes du personnel.Assister la DRH lors des formations internes (organisation, préparation des documents…).Faire la visite de l’hôtel pour les nouveaux arrivants.Avoir une attitude positive, agir comme un meneur, être proactif, montrer le bon exemple.Aider dans l’écriture des procès-verbaux lors de réunion.Prendre part aux autres missions confiées par la DRH et le GM.Competences :
Maîtrise des outils informatiques et du WebOrganisation et rigueurSens de l’écoute et de la communication et pédagogieEsprit d’initiative et créativité, pragmatique et méthodiqueOuverture d’esprit et capacité d’adaptationCuriosité intellectuelleLangues
FrancaisAnglaisInformatique
Word, Excel, OutlookDurée : 6 mois
Date de début : 1 Juillet 2025
