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ACCOUNTING INTERN – 6 MONTHS – SEPTEMBER 2024

ACCOUNTING INTERN – 6 MONTHS – SEPTEMBER 2024

SSC Perfumes & CosmeticsBelgium
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Position

The accounting assistant is supporting the Benelux Accounting team (7 people) on different administrative and bookkeeping tasks for the different companies of the LVMH Perfumes & Cosmetics branch.

The position is based in our Brussels office.

L’assistant comptable vient en support d’une équipe de 7 personnes sur des tâches diverses administratives et comptables pour différentes maisons de la branche LVMH Parfums & Cosmétiques :

Le stage est basé à Bruxelles.

Accounts Payable :

  • Processing and recording supplier invoices (with and without PO reference)
  • Correspondence : helping in the management of the shared mailbox : processing supplier invoices and reconciling suppliers statements
  • Following up on the approval of purchase invoices
  • Manage the process of creation and modification of suppliers in the system in accordance with group procedures
  • Forwarding and archiving accounting documents regarding our Lux company (handled by an external accountant)

Accounts receivable

  • Recording bank statements
  • Managing customer open items : reconciling payments to unpaid invoices
  • Correspondence : helping in the management of the shared mailbox and sending reminder emails to customers
  • Reconciling cash register reports and payments received by credit cards to Boutique’s sales reports

    • Other

  • Updating follow up files (project follow-up, databases, group reporting or for audit purposes, and other)
  • Assisting in the preparation of the audit files : Preparing confirmation letters for clients, suppliers and banksdownloading data from SAP
  • Scanning and archiving documents on the shared network drive
  • Archiving documents

    • Comptabilité fournisseurs

  • Traitement de la boîte mail comptabilité
  • Traitement et encodage des factures fournisseurs : factures avec PO ou sans PO
  • Suivi des flows d’approbation de factures
  • Mise à jour de la base fournisseurs selon procédure groupe
  • Suivi des documents comptables LVMH Luxembourg traités par un bureau externe

    • Comptabilité clients

  • Comptabilisation des extraits bancaires
  • Courrier : aide du suivi de la mailbox et envoi d’emails de rappel aux clients
  • Gestion des comptes clients : réconcilier les paiements aux factures ouvertes
  • Réconcilier les rapports caisse et paiement reçus par carte de crédit aux ventes de la boutique

    • Autres :

  • Mettre à jour des fichiers de suivi (avancement projets, base de données, reporting groupe ou audit, et autres)
  • Participation à la préparation des dossiers d’audit : lettres de circularisation clients, fournisseurs, banquesextractions de données de SAP
  • Scanning et archivage de données sur le réseau
  • Archivage de documents