Management Assistant

Management Assistant Corporate

Contract

Onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

Napelsstraat , Antwerpen

Jobomschrijving

Ter ondersteuning van ons internationale management team zoeken we een nieuwe collega voor het PA-team. Voor deze vacature zoeken we een hands-on collega die de verschillende verantwoordelijkheden vlotjes kan combineren, de juiste prioriteiten kan stellen en minimaal een vijftal ervaring heeft als assistente, op directie niveau bij een internationale firma.

Deze functie heeft een veelzijdig takenpakket :

• Beheren van complexe agenda's van het senior management, inclusief het plannen van vergaderingen, afspraken, evenementen en reizen. Zorg dragen voor tijdige herinneringen en eventuele wijzigingen in de planning aanbrengen.
• Organisatie van zakenreizen : Coördineren van alle aspecten van zakenreizen, zoals het regelen van visa, transfers in België en het buitenland, en het boeken van hotels en restaurants. Je bent in staat om geschikte vergaderlocaties aan te raden.
• Samenwerken met collega’s in een internationale contact; enerzijds het hoofdkantoor in Singapore, anderzijds onze EuroMed & Americas Regio;
• Administratieve taken : Je maakt gebruik van je uitgebreide kennis van Word en Excel om een foutloze administratie te garanderen. Je stelt bijvoorbeeld program-outlines op voor zakenreizen en workshops, en je beheert de kosten en uitgaven van zakenreizen en workshops.

Profiel

Je hebt ervaring als assistente binnen een internationale context, bent een geboren initiatiefnemer en je persoonlijkheid past bij de ‘can do’ mentaliteit van het bedrijf.

Je benadert de zaken grondig, diplomatisch en discreet en bent tegelijk flexibel en reageert vlot op wijzigende omstandigheden.

Competenties

Wij bieden

Je wordt verwelkomd in een internationale, ambitieuze en veelbelovende groeiomgeving, waar je kunt rekenen op een solide professionele ondersteuning, een competitief salaris met extra voordelen, mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en een plaats bij een wereldleider in de maritieme sector.

Deze functie betreft een kantoorfunctie (5 dagen per week) en biedt geen mogelijkheid voor thuiswerken gezien de aard van de taken.

Als lid van het Hospitality & Facility team maak je deel uit van een jong, dynamisch en veelzijdig team dat sterk op elkaar vertrouwt en elkaar ondersteunt. Je kunt rekenen op loyaliteit, respect en vrijheid. Uiteraard draag je ook de verantwoordelijkheid om dagelijks te bewijzen dat je dit waard bent.

Over ons

PSA ANTWERP | MPET | ATS : One Team in de Haven van Antwerpen

Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3. collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.

Als een sterke havengroep behandelen we meer dan % van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.