Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Office Manager

Office Manager

TEAM LEWISMachelen, Vlaams Gewest, .BE
28 dagen geleden
Vacaturetype
  • Quick Apply
Functieomschrijving

TEAM LEWIS is a global marketing agency that has grown from start-up to multi-national in a little over two decades. Its success is due to a combination of factors : talented creatives delivering award winning campaigns; expanding client relationships into new markets or services and its independence from outside investors. The agency, its people and client campaigns have won many awards, including Cannes Lions, PRovoke Media, ICCO, European Excellence, PRCA Digital, Digital Impact, Global Digital Excellence.

Ben je op zoek naar een parttime job in een internationale, dynamische omgeving? Ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en / of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder.

TEAM LEWIS is een snelgroeiend marketingcommunicatiebureau met een internationaal netwerk van 26 kantoren wereldwijd en 600 werknemers. Onze cultuur wordt gekenmerkt door onze ambitie, waarbij we een klantgerichte en resultaat gedreven aanpak combineren met een creatieve insteek.

In België hebben wij twee kantoren, namelijk in Antwerpen en Brussel. Voor deze twee kantoren zijn we op zoek naar een betrokken parttime  Office Manager  (16-24 uur) om ons team te komen versterken.

Wat ga je doen?

Als  Office Manager  houd je je dagelijks bezig met alle taken die komen kijken bij het reilen en zeilen van de kantoren. De collega’s zullen je weten te vinden met uiteenlopende HR en operations verzoeken, van een soepele onboarding van new joiners tot het opstellen van contracten en het aanvoelen van HR prioriteiten. Hiervoor werk je nauw samen met de Managing Director Belgium en de HR & Operations Manager Benelux.

Naast de nodige HR support, bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit het doen van de (online) boodschappen, het regelen van lunches en het bestellen van kantoorartikelen. Je boekt hotels en vluchten voor klanten en collega’s. Je helpt met de organisatie van personeelsuitstappen, team drinks en andere sociale activiteiten. Ook zorg je dat de collega’s een attentie krijgen bij speciale gelegenheden zoals een jubileum, promotie, verhuizing of bij ziekte.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van beide panden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor o.a. de bedrijfsverzekering, schoonmaak, onderhoud en GWL. Je zoekt actief naar mogelijkheden om deze diensten te verbeteren.

Uiteraard is dit maar een selectie van alle dingen die je gaat doen in deze veelzijdige rol bij TEAM LEWIS. Die diversiteit spreekt je dan ook aan en middels jouw proactieve houding weet je de teams op de juiste zaken te ondersteunen en uit te dagen.

Wie ben jij?

Je hebt :

  • Een afgeronde opleiding richting officemanagement en / of je hebt de nodige relevante ervaring opgedaan;
  • Oog voor verbetering en houd gemakkelijk meerdere ballen in de lucht;
  • Goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal;
  • Een proactief, can-do karakter en gevoel voor humor.

Verder ben je :

  • Gedreven, een aanpakker en stressbestendig;
  • Zelfstandig, maar zeker ook een teamplayer;
  • 16-24 uur in de week beschikbaar en bereid om je dagen te verdelen over de kantoren in Antwerpen en Brussel(Zaventem)
  • Dit bieden wij

    Wij hebben passie voor ons vak, voor onze klanten en voor onze collega’s. Plezier in en op je werk vinden we heel belangrijk. We hebben aantrekkelijke benefits en investeren veel in sociale activiteiten. Daarnaast geven we ruimte voor groei, persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om van ons internationale netwerk te profiteren. Wat we ervoor terug vragen is inzet, enthousiasme en initiatief.

    TEAM LEWIS is een werkgever met gelijke kansen voor iedereen. Wij zetten ons in voor het creëren en bevorderen van een omgeving die gericht is op gelijkheid, empowerment en respect. Wij streven naar een inclusieve werkplek die onze diversiteit ondersteunt en viert. We blijven investeren in onze inspanningen om ervoor te zorgen dat TEAM LEWIS een plek is waar iedereen zich kan ontplooien.

    En hoe nu verder?

    Als je enthousiast bent geworden door bovenstaand verhaal, kun je je sollicitatie insturen via deze link. We kijken uit naar je motivatie.

    En heb je in de tussentijd nog vragen? Dan kun mailen met Caroline de Looze via  caroline.delooze@teamlewis.com .

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Office Manager • Machelen, Vlaams Gewest, .BE

    Gerelateerde banen
    Office Manager

    Office Manager

    LewisMachelen
    Antwerpen, Belgium, Machelen, Belgium.Ben je op zoek naar een parttime job in een internationale, dynamische omgeving? Ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officema...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
    Office Manager

    Office Manager

    Accent JobsDiegem, Vlaams Brabant, BE
    Voor de vacature als office manager in de regio van Zaventem word je de rechterhand van de consultants en heb je een heel gevarieerd takenpakket : . Enerzijds sta je in voor het professioneel onthaal ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    operations manager, manager outsourcing

    operations manager, manager outsourcing

    Triple A SolutionsMachelen, Brussels, België
    Ben jij een geboren tweetalige teamleader (FR / NL) en heb jij kennis van klantenboekhouding, credit control en kredietanalyse? Kan jij iedereen enthousismeren, maar sta je ook op je strepen als dat ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Commercieel Assistent back office Zemst

    Commercieel Assistent back office Zemst

    Carrefour BelgiumVilvoorde
    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel : W...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Commercial Manager

    Commercial Manager

    NewrestMachelen, FR
    Under the supervision of the General Manager, you will oversee the following tasks : .Initiate and follow public relations actions with potential, new, as well as established clients.Implement commer...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 14 dagen geleden
    • Gesponsord
    • Nieuw!
    Junior Credit Manager

    Junior Credit Manager

    WhatJobsMachelen, Vlaanderen, Belgique
    Young Graduate Program - Credit Academist Consultant Credit Management? Wa is da? Geen paniek.Triple A Solutions biedt young graduates de kans om tijdens een traineeship alle kneepjes van het debit...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: minder dan 1 uur geleden
    • Gesponsord
    • Nieuw!
    Quotation Officer

    Quotation Officer

    SECO BelgiumMachelen, Flemish Region, Belgium
    SECO Belgium zoekt een Quotation Officer (m / v) – Nederlandstalig (moedertaal) & Franstalig – voor de Tendering-afdeling. Ben jij administratief sterk en analytisch ingesteld, en wil je je creativite...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 8 uren geleden
    Office & Management Assistant - Machelen (M / F / X)

    Office & Management Assistant - Machelen (M / F / X)

    Page PersonnelMachelen, BE
    Telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten en collega's.Algemeen dossierbeheer en klassement.Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling. Agendabeheer voor een of meerdere partners.Alge...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 13 dagen geleden
    Marketing Manager – Belgium

    Marketing Manager – Belgium

    SecuritasMachelen, Belgium
    We’re looking for a results-driven Marketing Manager to take our us to the next level.In this role, you’ll craft and execute high-impact marketing strategies that boost brand awareness, generate qu...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Service Delivery Manager

    Service Delivery Manager

    CapgeminiMachelen, Belgium
    As a Service Delivery Manager within Cloud & Infrastructure Services (CIS) you are responsible for the customer asan "entrepreneur". You put the customer first and are Capgemini's face towards the c...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 3 dagen geleden
    • Gesponsord
    Supervisor Magazijn Nacht

    Supervisor Magazijn Nacht

    Start People DHL OfficeMACHELEN (VL.BR.), Vlaams-Brabant, BE
    Je stuurt dagelijks meerdere teams binnen het magazijn aan en zorgt voor een vlotte werking.Je plant en organiseert de personeelsbezetting zodat elke ploeg optimaal functioneert.Je volgt de voortga...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 1 dag geleden
    • Gesponsord
    Inside Sales Project Manager

    Inside Sales Project Manager

    DesmetMachelen, Flemish Region, Belgium
    Our reliable and innovative technologies transform oilseeds, grains and tropical oils into protein feed / food, edible oils / fats, oleochemicals and biofuel. HVO / SAF pre-treatment business lines.Custom...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Project Manager IT

    Project Manager IT

    DevoteamMachelen, Vlaams Gewest, BE
    Devoteam is a leading consulting firm focused on digital transformation.We help our clients leverage technology to achieve their business goals. AWS, Google Cloud, Microsoft, and ServiceNow.We compl...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Office Assistant

    Office Assistant

    SynergieDIEGEM, BE
    Als Office Assistant bied je administratieve ondersteuning aan verschillende departementen (Sales, Marketing, Training).Het opvolgen van e-mails en briefwisseling, vertalen, controle van gegevens, ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Customs Specialist Air Freight

    Customs Specialist Air Freight

    Start People Office LeuvenMACHELEN (VL.BR.), Vlaams-Brabant, BE
    Voor onze klant gevestigd in Brucargo zijn we op zoek naar een.Customs Specialist Air Freight.Ben jij klaar om deel uit te maken van hun enthousiaste team?. Wat kan je verwachten als .Customs S...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Duty Manager

    Duty Manager

    SwissportMachelen, Flemish Region, Belgium
    As a Duty Manager, you'll be at the heart of our daily operations, ensuring smooth coordination and leadership.You’ll implement policies and procedures, optimizing workflows to meet operational goa...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 27 dagen geleden
    • Gesponsord
    Senior Project Manager

    Senior Project Manager

    STIB - MIVBMachelen, Provincie Vlaams-Brabant, Belgium
    Comment faites-vous bouger Bruxelles ?.Vous intégrez un service composé d’une quinzaine de project managers et d’intégrateur. Après une phase d’intégration adaptée à votre profil, vous prenez en cha...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
    Business Development Manager

    Business Development Manager

    ManpowerMachelen, Flanders, Belgium
    Passie voor sales? Dan ben je bij Manpower Professional aan het juiste adres! Door onze kennis van de markt, specialisatie en persoonlijke toewijding gaan wij samen met jou op zoek naar een nieuwe ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden