Office Manager

TEAM LEWIS is a global marketing agency that has grown from start-up to multi-national in a little over two decades. Its success is due to a combination of factors : talented creatives delivering award winning campaigns; expanding client relationships into new markets or services and its independence from outside investors. The agency, its people and client campaigns have won many awards, including Cannes Lions, PRovoke Media, ICCO, European Excellence, PRCA Digital, Digital Impact, Global Digital Excellence.

Ben je op zoek naar een parttime job in een internationale, dynamische omgeving? Ben je een hands-on regelaar en heb je ervaring op het gebied van HR, officemanagement en / of facilitaire dienstverlening? Lees dan verder.

TEAM LEWIS is een snelgroeiend marketingcommunicatiebureau met een internationaal netwerk van 26 kantoren wereldwijd en 600 werknemers. Onze cultuur wordt gekenmerkt door onze ambitie, waarbij we een klantgerichte en resultaat gedreven aanpak combineren met een creatieve insteek.

In België hebben wij twee kantoren, namelijk in Antwerpen en Brussel. Voor deze twee kantoren zijn we op zoek naar een betrokken parttime  Office Manager  (16-24 uur) om ons team te komen versterken.

Wat ga je doen?

Als  Office Manager  houd je je dagelijks bezig met alle taken die komen kijken bij het reilen en zeilen van de kantoren. De collega’s zullen je weten te vinden met uiteenlopende HR en operations verzoeken, van een soepele onboarding van new joiners tot het opstellen van contracten en het aanvoelen van HR prioriteiten. Hiervoor werk je nauw samen met de Managing Director Belgium en de HR & Operations Manager Benelux.

Naast de nodige HR support, bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit het doen van de (online) boodschappen, het regelen van lunches en het bestellen van kantoorartikelen. Je boekt hotels en vluchten voor klanten en collega’s. Je helpt met de organisatie van personeelsuitstappen, team drinks en andere sociale activiteiten. Ook zorg je dat de collega’s een attentie krijgen bij speciale gelegenheden zoals een jubileum, promotie, verhuizing of bij ziekte.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facilitaire zaken van beide panden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor o.a. de bedrijfsverzekering, schoonmaak, onderhoud en GWL. Je zoekt actief naar mogelijkheden om deze diensten te verbeteren.

Uiteraard is dit maar een selectie van alle dingen die je gaat doen in deze veelzijdige rol bij TEAM LEWIS. Die diversiteit spreekt je dan ook aan en middels jouw proactieve houding weet je de teams op de juiste zaken te ondersteunen en uit te dagen.

Wie ben jij?

Je hebt :

• Een afgeronde opleiding richting officemanagement en / of je hebt de nodige relevante ervaring opgedaan;
• Oog voor verbetering en houd gemakkelijk meerdere ballen in de lucht;
• Goede kennis van de Nederlandse, Franse en Engelse taal;
• Een proactief, can-do karakter en gevoel voor humor.

Verder ben je :

Dit bieden wij

Wij hebben passie voor ons vak, voor onze klanten en voor onze collega’s. Plezier in en op je werk vinden we heel belangrijk. We hebben aantrekkelijke benefits en investeren veel in sociale activiteiten. Daarnaast geven we ruimte voor groei, persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om van ons internationale netwerk te profiteren. Wat we ervoor terug vragen is inzet, enthousiasme en initiatief.

TEAM LEWIS is een werkgever met gelijke kansen voor iedereen. Wij zetten ons in voor het creëren en bevorderen van een omgeving die gericht is op gelijkheid, empowerment en respect. Wij streven naar een inclusieve werkplek die onze diversiteit ondersteunt en viert. We blijven investeren in onze inspanningen om ervoor te zorgen dat TEAM LEWIS een plek is waar iedereen zich kan ontplooien.

En hoe nu verder?

Als je enthousiast bent geworden door bovenstaand verhaal, kun je je sollicitatie insturen via deze link. We kijken uit naar je motivatie.

En heb je in de tussentijd nog vragen? Dan kun mailen met Caroline de Looze via  caroline.delooze@teamlewis.com .