Wat zijn je taken als administratief bediende?
Als administratief bediende sta je in voor een breed takenpakket en ben je onder andere verantwoordelijk voor volgende taken :
- Aanspreekpunt voor klanten via mail en telefoon
- Onthalen van bezoekers aan de balie
- Het verwerken van de inkomende orders en offertes voor de serviceafdeling
- Rapportage in het ERP-systeem en dossiers up-to-date houden
- Opmaken van de vorderingen en facturen
- Overleggen met de financiële afdeling voor goedkeuring en de facturen versturen naar de klanten
- Opvolgen van de logistieke coördinatie : je zorgt ervoor dat de orders vlot en zonder problemen worden afgehandeld, zodat de juiste producten bij de juiste mensen terechtkomen
- Organiseren van vergaderingen
- Bestellen van kantoorbenodigdheden
- Allround administratieve ondersteuning bieden waar nodig
Wie ben jij?
Voor deze functie van administratief bediende te Temse zoeken zij iemand met een eerste gelijkaardige werkervaring op zak of een opleiding in Office management, Bedrijfsmanagement of een vergelijkbare richtingJe werk klantgericht, nauwkeurig en bent cijfermatig sterkJe beheerst de Nederlandse taal zeer goed gesproken en geschreven, andere talen zijn een pluspuntJe kan vlot overweg met het MS Office pakket en hebt ervaring met ERP-systemenWat heeft het bedrijf voor jou in petto?
Een voltijdse job als administratief bediende in Temse met optie vast van 40u / week20 verlofdag en 12 ADV dagenJe zal terecht komen in een uitdagende functie in een dynamische werkomgevingAlsook zal jouw loon afgestemd worden op basis van jouw ervaring en kennis. Dit wordt aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen zoals een elektrische bedrijfsfiets, laptop, smartphone, groepsverzekeringJe komt er terecht in een fijne groep collega’s met een prettige werksfeerHet bedrijf zelf?
Voor deze job van administratief bediende te Temse kom je terecht bij een verdeler & partner van meerdere sterke brands in de verpakkingsindustrie.