Tender Support Officer

Bij Partena Professional geloven we dat ondernemers de motor van onze economie zijn. Daarom helpen we de zelfstandigen om hun inkomen veilig te stellen, de KMO's om te groeien en de grote bedrijven om de lonen van hun werknemers te beheren. Met Partena Professional krijgt elk bedrijf over de nodige expertise om te groeien. Wat verwachten we van jou? Proactief de administratieve kant van de verkoopactiviteiten beheren om bij te dragen tot de realisatie van hun verkoop- en commerciële doelstellingen. Hiertoe schrijf, controleer en volg je commerciële offertes op bij onze klanten / prospects, zorg je voor de correctheid van de doorgegeven gegevens, vul je onze database aan, enz. Zorgen voor de follow-up van de offerte bij de klant en / of prospect. Daartoe neem je contact op met de klant om deze bij te staan in de stappen die nodig zijn om het dossier goed op te starten, zorg je ervoor dat je in het bezit bent van alle informatie die nodig is om het dossier op te stellen (gemengde commissie(s) van de klant, verdeling van de werknemers, ...), beheert u ook de vlotte administratieve opvolging van het dossier met andere diensten. Daarnaast heb je ook een rol binnen de Tender Desk : Je bent de centrale persoon in het administratieve beheer van het lastenboek, waarbij je de vastgelegde procedures voor het beheer respecteert. Je analyseert het lastenboek zodat je de inhoud volledig begrijpt. Na analyse bepaal je de deadlines en maak je onderscheid tussen algemene en specifieke punten. Deze geef je door aan de specialisten. Je plant de retro-planning en organiseert en coördineert vergaderingen met de verschillende specialisten. Je verzamelt informatie, teksten, prijzen, certificaten, ... om de offerte op te stellen en voor te leggen aan de prospect. Wie ben je? Je hebt idealiter een bachelordiploma en je hebt 2 jaar ervaring binnen een tender support / sales functie. Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans. Je hebt een goede kennis van MS Office Je bent analytisch, georganiseerd, nauwkeurig en je bent resultaatgericht Wat bieden we aan? Flexibiliteit en balans werk / privé : Telewerk mogelijk na 1 jaar (teamregeling) en glijdende werkuren (mogelijk na jouw opleidingsperiode) 12 ADV (arbeidsduurvermindering) dagen voor een 39u contract 3 extra aangeboden vakantiedagen per jaar 1 extra vakantiedag / 5 jaar anciënniteit 29 lokale kantoren Mogelijkheid om tot een ½ dag onbetaald verlof per week op te nemen voor de opvoeding van kinderen jonger dan 18 jaar. Competitief en aantrekkelijk salarispakket : Contract onbepaalde duur + eindejaarspremie + dubbel vakantiegeld Maaltijdcheques van 8€ / dag Ecocheques : 250€ / jaar max Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en privé ongevallen verzekering Cafetariaplan Ontwikkelingsmogelijkheden Je krijgt niet alleen kansen binnen je eigen team, maar je kunt ook d... Database, Administratie, Verkoop, Analyse, Aanbesteding, Frans, MS Office Suite, Nederlands, Verkoop, Klantencontact Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https : / / bit.ly / 2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https : / / bit.ly / 2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https : / / bit.ly / 2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!