- Zoek vacatures
- Ghent
- personal assistant to the ceo
Personal assistant to the ceo Vacatures in Ghent
Personal Assistant
VandelanotteGent, BEOffice Assistant
Accent JobsGent, Oost-Vlaanderen, BEExpert to support the Metabolomics Core activities in Ghent
VIBGhent, Flanders, Belgium- Gesponsord
- Nieuw!
HR en Management Assistant
Unique LierLier, Flanders, BelgiumFRONT END DEVELOPER | GHENT | (M / F)
Urban LinkerGand, FranceFind the Best, Be the Best (Ghent - BXL - Antwerp)
Page PersonnelGhent, BE- Gesponsord
Personal banker Belfius regio Gent :
Belfius Bank NVGENT, BelgiumManagement Assistant
Robert Half BelgiumGhent, East Flanders, Belgium- Gesponsord
- Nieuw!
Finance manager
AGO Jobs & HRGhent, Flanders, Belgium- Gesponsord
Commercieel Verantwoordelijke
Prodivet pharmaceuticalsGent, East Flanders, BEParkingverantwoordelijke @ The Loop Gent
ItzuGent, BE- Gesponsord
business controller
Robert WaltersGhent, East Flanders- Gesponsord
Privéleraar Personal trainer Gent
SuperProfGentGepassioneerde Bartender The Cobbler Bar
1898 The PostGentJunior accountant - payroll
Go4jobsGent, BelgiëCEO
Hudson BeneluxGent, Vlaanderen- Gesponsord
- Nieuw!
Office Assistant
Asap BelgiumGhent, Flanders, BelgiumCustomer Loyalty Specialist Personal Lending
INGGhent, East Flanders, BelgiumManagement Assistant
rockrecruitment-beGent- Gesponsord
office assistant, assistant operations
HeadCountGhent, East FlandersPersonal Assistant
VandelanotteGent, BEDeze job wacht op jou!
Ben jij een organisatorisch talent dat geniet van het ondersteunen op hoog niveau? Heb jij oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor één van onze vennoten zoeken wij een gedreven Personal Assistant die zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Wat ga je doen? Even Afchecken
Als Personal Assistant ben je de onmisbare rechterhand voor een van onze vennoten die ondersteuning biedt bij een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de agenda, het organiseren van belangrijke vergaderingen en het coördineren van diverse projecten. Je staat zowel intern als extern in nauw contact met klanten, collegas en andere stakeholders.
Jouw takenpakket omvat onder andere :
- Agendabeheer en planning : Het plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen, conferenties en reizen / verplaatsingen. Je zorgt voor een goede afstemming en houdt rekening met prioriteiten en deadlines.
- E-mailbeheer : Je behandelt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt voor de opvolging van belangrijke acties en communicatie.
- Rapportages en presentaties : Het voorbereiden van rapporten, presentaties en andere zakelijke documenten.
- Administratieve ondersteuning : Je zorgt voor het voorbereiden en verwerken van documenten, offertes, contracten en rapporten. Je beheert vertrouwelijke dossiers en zorgt voor een nauwkeurige archivering.
- Vergaderingen organiseren : Je bereidt vergaderingen voor, notuleert waar nodig en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten. Daarnaast organiseer je vergaderingen / klantbijeenkomsten.
- Ondersteuning bij projecten : Je assisteert bij diverse projecten en bewaakt deadlines.
- Communicatie : Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partners en handelt op een professionele en klantgerichte manier.
Kortom, je bent dé onmisbare schakel tussen onze klanten, onze vennoot en de diverse teams binnen de onderneming. Jouw dagen zullen dus heel gevarieerd zijn, waarbij je zelf jouw job invult en de leiding neemt bij allerhande taken. Klinkt leuk toch?
Even afchecken
Herken je jezelf in onderstaande zaken?
Méér dan een mooi loon
Ben jij klaar om mee te groeien met onze organisatie? Laten we verder kennismaken!