Office Assistant

Jouw verantwoordelijkheden.

• Agendabeheer: je organiseert de agenda van zowel de CEO als de general manager.

• Administratie en support: je ondersteunt in de dagelijkse taken van het MT team en zorgt voor een goed georganiseerd kantoor.

• HR support: je ondersteunt de HR BP bij de rekruteringsflow van interne NOWJOBBERS.

Hoe deze rol zal bijdragen aan onze missie.

• Je organisatorische skills zorgen ervoor dat het MT team zich kan focussen op wat echt telt, de koers verder uitzetten om ons zo snel mogelijk naar de Bahama’s te krijgen.

Als culturele ambassadeur weet je als geen andere de juiste mensen te selecteren die ons team voltallig maakt. Want dat zorgt er ook weer voor dat we sneller op de vlieger kunnen stappen om samen cocktails te drinken.


Wat mag je van ons verwachten?

De beste resultaten vragen om de beste omstandigheden. Daarom bieden we je…

• Een gezellig kantoor in Gent, de schoonste stad van Oost-Vlaanderen. Gebruik onze ondergrondse parking en ruime fietsenstalling of profiteer van een vlotte busverbinding.

• Een 40-uren werkweek met pakken flexibiliteit.

• Een goede balans tussen thuis- en kantoorwerk. Per week zien we je graag ongeveer drie dagen op kantoor. Heb je een hond? Office dogs zijn van harte welkom.

• Een loon dat afhankelijk is van de resultaten (en je dus zelf in de hand hebt). Hierop kan je hoe dan ook rekenen: vast brutoloon, netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, een loyaliteitsprogramma en Benefits at Work.

• Toegang tot ons flexplan. Kies waarmee je je brutoloon verder optimaliseert: een fiets, extra congé, een hospitalisatieverzekering voor je gezin.

Oh, en ook nog…

• Een massagestoel op kantoor.

• Elke week vers fruit en lekkere soep.

• Koffie van George Clooney en thee van Pieter Lorridon.

• Talent coaches die je bijstaan tijdens mindere momenten.

• Steevast frietjes op donderdag.

• 100 collega’s betekent ook 100x kans op een traktatie op hun (NOWJOBS) verjaardag.

• Walking pads, da’s 365 dagen bouwen aan je summer body.

• Ergonomische bureaus.

• Een personal development plan op maat.

• Een jaarlijks opleidingsbudget.

• Interne opleidingen op maat van je functie.

• Interne doorgroeimogelijkheden.

In een ideale wereld…

• Staat de NOWJOBS app in de top 3 van je meest gebruikte apps op je smartphone.

• Heb je al een eerste ervaring in een rol als office assistant.

• Ben je digital minded en altijd op zoek naar verbetering in je manier van werken.

• Ben je nauwkeurig en hou je je zaken netjes bij via tal van tools.

• Ben je vlot en professioneel in het Nederlands en Engels.

• Kan je snel schakelen, hou je van veel verandering en durf je zelf te beslissen wanneer nodig.

PS: je hoeft heus niet alles te kunnen afvinken. Daar dienen opleidingen on the job voor. Word je dolenthousiast van onze missie om de grootste te worden, dan zijn we blij.