Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
All-round administratief medewerker
Kantoor Notaris Thomas Tuyteleers, NotarisvennootschapGent, Belgium30+ dagen geleden
FunctieomschrijvingJe identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal (inlezen van ID-kaarten en bewaren van identiteitsgegevens in de dossiersoftware). Je plant afspraken in voor de notaris en dossierbeheerders Je behandelt inkomende en uitgaande post. Je start alle types van dossiers op en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid. Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor : je plaatst advertenties voor het vastgoed onder andere via het Biddit-platform, je organiseert bezoeken en je volgt de aanbiedingen op. Idealiter heb je een opleiding als onthaalmedewerker of als management assistant gevolgd. Je hebt ervaring als receptioniste in een juridische sector of je wenst het notariaat te ontdekken. Wij zullen sowieso ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken. Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren. Goede kennis van het Frans is zeker een voordeel. Je bent verantwoordelijk en discreet. Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid. Je kunt je gemakkelijk integreren in een team en houdt van het contact met klanten. Een gezonde work / life balans met mogelijkheid om een fulltime (37,5 uren) op 4,5 dagen te presteren zodat je wekelijks op vrijdagnamiddag een halve dag vrijaf hebt een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor : maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling regelmatige groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, …
Je rol
In de rol van onthaalmedewerker :
- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor en bied administratieve ondersteuning aan je collega’s en de notaris
Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de post-akte taken over te nemen.
Je profiel
Wij bieden
Bij interesse, aarzel niet om een mail te sturen naar thomas.tuyteleers@belnot.be
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht
Administratief Medewerker • Gent, Belgium
Gerelateerde banen
- Gesponsord
Administratief medewerker
Alter Expo BvbaGENT, Oost-Vlaanderen, Belgium Kom aan boord bij een enthousiast, innoverend en groeiend bedrijf als.Ben jij een manusje-van-alles met een passie voor administratie, mensen én structuur? In deze veelzijdige functie ben jij een o...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 11 dagen geleden
Administratief medewerker
hays-beGent Gent - Zeehaven | logistiek | Aantrekkelijke verloning | dossierbeheer | 1108115.Onze klant is een dynamisch en snelgroeiend tankopslagbedrijf met een sterke internationale aanwezigheid, actief in ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Administratief medewerker
rockrecruitment-beGent Verspreid over vier verdiepingen is de toonzaal 10.Je komt terecht in een familiaal en stabiel bedrijf met.Je werkt volgens een vast tweewekelijks uurrooster, met flexibiliteit waar nodig.Iedereen ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
Administratief medewerker
KonvertGent, BE Als administratief medewerker ben je een .Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit : .Verwerken van orders in het WMS.Aan- en afmelden van chauffeurs.
Communicatie verzorgen tussen klant en magazijn....Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 16 dagen geleden
Administratief medewerker
SynergieGent, BE Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team binnen een Europese voedingsgroep? Heb je een passie voor klantenservice, administratie en natuurlijk ook.
Als administratief medewerker kom je in het sa...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Nieuw!
Administratief Medewerker - Verhuur
AGO Jobs & HRGent, BE Op zoek naar een uitdagende job met veel klantencontact?.Onze klant is op zoek naar een Administratief Medewerker Verhuur voor hun vestiging in Gent.
Ook fysiek werk schrikt je niet af : auto's poets...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 1 uur geleden
- Gesponsord
Financieel Administratief Medewerker
Robert WaltersGhent, Belgium Ben jij een administratieve duizendpoot met zin voor structuur, oog voor detail én een hart voor klanten? Voor een groot productiebedrijf in Gent zijn wij op zoek naar een Financieel Administratief...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 8 dagen geleden
Parttime Administratief Medewerker
Page PersonnelGhent, BE Als administratief medewerker functioneer je als belangrijke schakel in het facturatieproces.Je controleert de werkbonnen van onze operatoren en boekt de prestaties correct in volgens de geldende a...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Gesponsord
administratief medewerker, medewerker accommodatie
Tempo-Team Regio West- & Oost- VlaanderenLeuven, Ghent, Flemish Brabant, België Voor De Lijn zijn wij op zoek naar een administratief medewerker halteaccommodatie in Leuven of Gentbrugge.Kilometers met de wagen worden niet terugbetaald.
Er is wel 100% terugbetaling van openbaar...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 5 dagen geleden
Technisch administratief Medewerker
Randstad Professionals BelgiumGent Op zoek naar een parttime avontuur met administratieve flair? Als Technisch Administratief Bediende maak je deel uit van een team dat gedreven is door passie voor vooruitgang en samenwerking.Op zoe...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Administratief - Boekhoudkundig Medewerker
Forum JobsGent Regio : Oost-Vlaanderen Gemeente : Gent Contract : Interim job met optie vast werk Arbeidsovereenkomst : Voltijds Job statuut : Bediende Tijdsregeling : Dagwerk.
Voor onze klant, een sterke speler binnen ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Gesponsord
- Nieuw!
All-round Administratief Bediende
WhatJobsGhent, Vlaanderen, Belgique Onze partner is een toonaangevende exportfirma van planten met eigen kwekerijen.Ze zijn vooral gespecialiseerd in azalea's en verhandelen daarnaast een ruim assortiment planten van andere Belgische...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 5 uren geleden
Administratief Logistiek Medewerker
TecjobzGent Houd je vast voor een waanzinnige uitdaging.Ben jij klaar om deel uit te maken van een.Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige.
Administratief Logistiek Medewerker.Dit is jouw kans om een ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
All-round Administratief Bediende
TopTalentsGhent, België Onze partner is een toonaangevende exportfirma van planten met eigen kwekerijen.Ze zijn vooral gespecialiseerd in azalea's en verhandelen daarnaast een ruim assortiment planten van andere Belgische...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 1 dag geleden
Administratief medewerker
Manpower BEGent Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant.
Welcome to a world of opportunity.Samen met onze ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 6 dagen geleden
All-round administratief medewerker
notarisGent, BE Ben je hartelijk en gastvrij van nature? Hou je van het contact met klanten? Beschik je over goede administratieve vaardigheden en zie je het zitten om je collega’s en de notaris te assisteren? Ben...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden