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Assistant de direction
Synergie BelgiumArlon30+ dagen geleden
FunctieomschrijvingMaitrise de la suite Office (Word,Excel, Powerpoint, Teams…) exigée Être à l’aise avec les outilsinformatiques Bonnes capacités rédactionnelles etune excellente orthographe Connaissance de base de lalégislation liée aux marchés publics est un atout Connaissance de SAP est un atout(pour la création et réception de demandes d’achats) ; Connaissance de Sharepoint est unatout ; Notions en comptabilité ; Connaissance d’un système demanagement environnemental (EMAS) est un atout ; Rigoureux et très bonne capacitéorganisationnelle Proactif et curieux Bonne capacité d’apprentissage(devra se former à de nouveaux logiciels rapidement et à de nouvellesprocédures rapidement) Attentif au respect des procédures Fiable et respect du secretprofessionnel Orienté solutions Communication aisée, s’adapte àtous types d’interlocuteurs Esprit d’équipe
Quel est le contenu de l'emploi ?
Synergie recherche activement un assistant de direction pour son client situé à Arlon.
La personne sera chargée de :
- laréalisation du secrétariat
- assurerun appui administratif au service / département
- lagestion et coordination administration du système de management environnemental
- assurerun appui dans la gestion administrative de projets transfrontaliers
- gestion de la téléphonie,courriers, agendas, classement, archivage, mise en forme de documents, etc.
- support aux collègues, envoi dedocuments, de mailings, réception et contrôle des informations, encodage dedonnées, etc.
- Rédaction de rapports, réalisationde reporting, mise en forme de données, etc.
Que cherchons-nous ?
Compétencestechniques :
Compétences interpersonnelles :
Ce que nous offrons
Période de contrat et estimation de lamission : pour démarrer au plus tôt, plusieurs mois avec perspectived’engagement
Horaire : 8h-17h 40h / semaine
temps plein idéalement
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Assistant Direction • Arlon