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Assistant de direction

Assistant de direction

Synergie BelgiumArlon
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Quel est le contenu de l'emploi ?

Synergie recherche activement un assistant de direction pour son client situé à Arlon.

La personne sera chargée de :

  • laréalisation du secrétariat
  • assurerun appui administratif au service / département
  • lagestion et coordination administration du système de management environnemental
  • assurerun appui dans la gestion administrative de projets transfrontaliers
  • gestion de la téléphonie,courriers, agendas, classement, archivage, mise en forme de documents, etc.
  • support aux collègues, envoi dedocuments, de mailings, réception et contrôle des informations, encodage dedonnées, etc.
  • Rédaction de rapports, réalisationde reporting, mise en forme de données, etc.

Que cherchons-nous ?

Compétencestechniques :

  • Maitrise de la suite Office (Word,Excel, Powerpoint, Teams…) exigée
  • Être à l’aise avec les outilsinformatiques
  • Bonnes capacités rédactionnelles etune excellente orthographe
  • Connaissance de base de lalégislation liée aux marchés publics est un atout
  • Connaissance de SAP est un atout(pour la création et réception de demandes d’achats) ;
  • Connaissance de Sharepoint est unatout ;
  • Notions en comptabilité ;
  • Connaissance d’un système demanagement environnemental (EMAS) est un atout ;

    • Compétences interpersonnelles :

  • Rigoureux et très bonne capacitéorganisationnelle
  • Proactif et curieux
  • Bonne capacité d’apprentissage(devra se former à de nouveaux logiciels rapidement et à de nouvellesprocédures rapidement)
  • Attentif au respect des procédures
  • Fiable et respect du secretprofessionnel
  • Orienté solutions
  • Communication aisée, s’adapte àtous types d’interlocuteurs
  • Esprit d’équipe

    • Ce que nous offrons

    Période de contrat et estimation de lamission  : pour démarrer au plus tôt, plusieurs mois avec perspectived’engagement

    Horaire  : 8h-17h 40h / semaine

    temps plein idéalement

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