Quel est le contenu de l'emploi ?
Synergie recherche activement un assistant de direction pour son client situé à Arlon.
La personne sera chargée de :
- laréalisation du secrétariat
- assurerun appui administratif au service / département
- lagestion et coordination administration du système de management environnemental
- assurerun appui dans la gestion administrative de projets transfrontaliers
- gestion de la téléphonie,courriers, agendas, classement, archivage, mise en forme de documents, etc.
- support aux collègues, envoi dedocuments, de mailings, réception et contrôle des informations, encodage dedonnées, etc.
- Rédaction de rapports, réalisationde reporting, mise en forme de données, etc.
Que cherchons-nous ?
Compétencestechniques :
Maitrise de la suite Office (Word,Excel, Powerpoint, Teams…) exigéeÊtre à l’aise avec les outilsinformatiquesBonnes capacités rédactionnelles etune excellente orthographeConnaissance de base de lalégislation liée aux marchés publics est un atoutConnaissance de SAP est un atout(pour la création et réception de demandes d’achats) ;Connaissance de Sharepoint est unatout ;Notions en comptabilité ;Connaissance d’un système demanagement environnemental (EMAS) est un atout ;Compétences interpersonnelles :
Rigoureux et très bonne capacitéorganisationnelleProactif et curieuxBonne capacité d’apprentissage(devra se former à de nouveaux logiciels rapidement et à de nouvellesprocédures rapidement)Attentif au respect des procéduresFiable et respect du secretprofessionnelOrienté solutionsCommunication aisée, s’adapte àtous types d’interlocuteursEsprit d’équipeCe que nous offrons
Période de contrat et estimation de lamission : pour démarrer au plus tôt, plusieurs mois avec perspectived’engagement
Horaire : 8h-17h 40h / semaine
temps plein idéalement