Assistant RH FR-NL (m / f / x) niv. C (CDI)

Company details

L'administration communale d'Anderlecht compte 1700 agents qui travaillent notamment au quotidien au service du citoyen anderlechtois :  travaux publics, propreté, guichets population,.. Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur

Le département des Ressources Humaines (Soft RH) est le ciment entre les différentes briques de notre organisation que sont les collaborateurs, les services, les valeurs, les objectifs et les compétences. La mission du département RH consiste à soutenir les agents, les services et l'organisation pour contribuer à leur bon fonctionnement pour qu'ils puissent réaliser et atteindre leurs objectifs et puissent rendre un service performant et de qualité aux Anderlechtois. Dans ce but, le département développe une stratégie RH au niveau individuel et collectif dans laquelle le bien-être du personnel est primordial !

Notre département Soft RH est composé de 5 services  :

1. Administratif du personnel2. Recrutement et Mobilité Interne3. Talents et Développements4. Service Social5. Projets RH & Diversité

Tu intégreras la cellule Recrutement et Mobilité interne qui organise et encadre la sélection des candidats pour répondre aux besoins en compétences de l’administration. Elle conseille les services dans le processus de recrutement et de sélection de candidats internes et externes et met en œuvre la stratégie d’attraction des candidats.

Fonction

TA MISSION

Tu intègres l‘équipe de 5 personnes du service Recrutement et Mobilité Interne. Tu es LE point de contact pour le nouveau personnel communal entrant. Concrètement ? Tu effectues le suivi administratif des candidats en vue de leurs engagements et les accueilles pour la signature de leurs contrats. Tu aides aussi au quotidien la cellule d'un point de vue administratif. Tu es le premier point de contact pour les agents communaux mais aussi pour les contacts externes pour toutes questions liées à la cellule.

TES TACHES

• Tu assures un accueil téléphonique de 1ère ligne (réception, filtrage, émission et transfert d'appels téléphoniques) et tu te réfères à la responsable et / ou à l’équipe du recrutement si nécessaire
• Tu assures, avec l'aide de ton binôme, la gestion de la boite mail (lire, filtrer et structurer les e-mails entrants)
• Tu apportes un soutien logistique aux collègues du service dans l’organisation de réunions ou d’autres évènements (préparation de dossiers, réservation de salles,
• Tu publies et gères les offres d’emplois en interne et sur les divers sites
• Tu aides tes collègues dans le screening des candidatures dans notre outil Talentfinder
• Tu planifies des entretiens de recrutement pour tes collègues
• Tu assures l’encodage et le suivi des personnes sélectionnées dans notre outil Anderlecht Talent et sur la plateforme de la médecine du travail
• Tu rédiges les documents administratifs des personnes à engager (contrats, décisions collège, … )
• Tu contactes, accueilles les agents, réceptionnes et contrôles leurs documents pour la signature de contrats et gères toutes les tâches ad-hoc (ceci aussi en étroite collaboration avec le Hard HR

Profil

TON PROFIL

CONDITIONS D’ACCÈS

Offre

OFFRE ET AVANTAGES

Tu aimes les défis et désires rejoindre une équipe dynamique ? Postule directement en ligne

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection   :

La sélection se fait sur base  :

A quel niveau correspond mon diplôme

Diversité  :

La commune d'Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.