Payroll Officer

Bedrijfsinformatie

Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan : een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij aan de diensten op vlak van IT, marketing, payroll... Ook wordt elke partij op alle vlakken begeleidt en ondersteunt.

Door het groot kantorennetwerk zijn er ook veel mogelijkheden op vlak van doorgroei. Er zijn verschillende trajecten die besproken kunnen worden op maat van jouw ambitie. Intern wordt het familiale karakter zeker hoog in het vaandel gedragen. Kleine, hechte teams werken tegelijkertijd naar de groei van de onderneming. Samen geven ze eenmaal per jaar een groot personeelsfeest met veel toeters en bellen. Er is ruimte tot verschillende teambuildings... Heb je een crazy idee? Dan is dit zeker bespreekbaar met het management!

Deze klant houdt van innovatie vooral op vlak van IT en digitalisatie. Hier hebben ze vooruitstrevende ideeën die samen uitgewerkt en geoptimaliseerd worden. Dit is een passie die terug te vinden is bij 90% van alle medewerkers. Geïnteresseerd? Laat dan zeker van je horen via onderstaande contactgegevens!

Functieomschrijving

Als Payroll Officer zal je samen met het Payroll team verantwoordelijk zijn voor de correcte administratieve opvolging van de personeelsadministratie en de maandelijkse uitbetaling.

In samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een vlotte maandelijkse loonverwerking.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers betreffende loonbrieven, vakantie, afwezigheden, loopbaanonderbrekingen en sociale wetgeving.

Daarnaast ben je ook contactpersoon voor de externe partners zoals verzekeringsmaatschappijen, RVA, mutualiteiten, leveranciers maaltijdcheques en RSZ.

Samen met de collega’s van recruitment werk je loonvoorstellen uit voor nieuwe medewerkers en verzorg je alle digitale personeelsdossiers van A tot Z, van bij contractopmaak tot eindafrekening bij uit dienst.

Je bent sterk betrokken bij de groei, wanneer een nieuw kantoor aansluit zorg jij voor een feilloze overzet van de personeelsdossiers.

Daarnaast zal je ook meewerken aan andere HR gerelateerde projecten zoals bijvoorbeeld home work policy.

Jouw profiel

Je hebt minimum 3 jaar relevante ervaring binnen de payroll, idealiter binnen een sociaal secretariaat.

Je behaalde een hoger diploma (bachelor, master).

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd of brengt zelf graag structuur en verbeteringen aan.

Je bent ondernemend en weet van aanpakken.

Voor jou is een goede relatie met de medewerkers belangrijk : je informeert hen en volgt op indien nodig.

Je haalt voldoening uit een correcte payroll.

Je bent stressbestendig en kan vlot prioriteiten bepalen.

Een mooie troef is ervaring met het loonsysteem van Acerta en een basiskennis Frans.

Wij bieden jou

Praktische info

• voltijdse tewerkstelling van 40u / week
• vast uurrooster van 9u00-17u30
• flexibele / glijdende uren kunnen besproken worden, in overleg met het team
• geen weekendwerk
• thuiswerk kan besproken worden na de opleidingsperiode en in overleg met het team
• onmiddellijk vast contract kan afhankelijk van het profiel

Financieel plaatje