Deze vacature is niet beschikbaar in je land.

Allround Office & Finance Assistant

Page PersonnelGhent, BE

30+ dagen geleden

Functieomschrijving

Facturatie : Opmaken, verwerken en controleren van facturen voor onze vrachtwagens en transportdiensten.

Debiteurenbeheer : Opvolgen van openstaande betalingen en communiceren met klanten om achterstallige facturen in te vorderen.

Samenwerking : Overleg met chauffeurs om ervoor te zorgen dat de facturatie overeenkomt met de uitgevoerde transporten.

Office managment : Overzien van de kantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige aanvulling.

People management : Schakelstuk tussen zaakvoerders en personeel ifv communicatie en coördinatie.

Administratieve verwerking : Afpunten van facturen in ons systeem en zorgen voor een correcte registratie.

Juridische opvolging : Contact opnemen met een advocatenkantoor indien facturen onbetaald blijven.

Procesoptimalisatie : Meedenken over efficiëntere werkmethodes binnen de facturatiedienst.

Je hebt ervaring in een administratieve, office gerelateerde of financiële functie.

Je bent vertrouwd met MS Office, vooral met Excel, en leert snel nieuwe systemen aan.

Je kan vlot communiceren in het Nederlands. Kennis van het Engels en of Frans is zeker een pluslpunt.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig. Daarnaast ben je een communicatief talent en kun je goed schakelen tussen verschillende taken.

Je voelt je comfortabel in contact met internationale chauffeurs en klanten, ook als zij beperkt Nederlands spreken.

Je hebt een flexibele en probleemoplossende instelling.

Je beschikt over de nodige portie peopleskills, bent aanspreekbaar voor collega's en durft verantwoordelijkheid opnemen.

Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een groeiende onderneming.

Een marktconform salaris , afhankelijk van jouw ervaring en competenties (inclusief mogelijkheid tot een bedrijfswagen).

Flexibele werkuren , waarbij je kunt starten tussen 8u en 10u en je dag eindigt tussen 16u en 18u.

Een gezonde werk-privébalans , inclusief de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.

Een collegiale werkomgeving , waarin je samenwerkt met chauffeurs en andere interne teams.

Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

Office Assistant • Ghent, BE

Gerelateerde banen

Office Assistant

Accent JobsGent, Oost-Vlaanderen, BE

Agendabeheer : je organiseert de agenda van zowel de CEO als de general manager.Administratie en support : je ondersteunt in de dagelijkse taken van het MT team en zorgt voor een goed georganiseerd k...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Allround Marketeer

AGO Jobs & HRGent, BE

Onze klant in Gent zoekt een ervaren allround marketeer met passie voor digitale marketing en merkversterking.Wil jij meebouwen aan de marketingstrategie van een internationale speler en écht impac...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 1 dag geleden

Allround winkelmedewerker

KonvertGent, BE

Voor een supermarkt regio Drongen zoeken we nog een allround winkelmedewerker (voltijds of deeltijds).We zoeken iemand die het zowel ziet zitten om in de winkel te staan, kassa te doen, aan de char...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 16 dagen geleden

Gesponsord

Allround Juridisch Medewerker

Justified BvbaGent, Oost-Vlaanderen, Belgium

En vooral : sta je bekend om jouw enthousiasme?.Fantastisch! We willen jou heel graag leren kennen om ons top team te versterken. Justified is een snelgroeiende onderneming die de credit en collectio...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Allround Werkvoorbereider

BurdockGent

In opdracht van onze klant zoeken wij een allround werkvoorbereider.Praktische organisatie en afspraken maken tussen STI-werf-contracten enerzijds en de verschillende WWA-secties anderzijds.Opmaken...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Gesponsord

Office Assistant

AnoniemGhent, BE

Wij zijn een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor met een sterke focus op risicomanagement en oplossing van geschillen. Onze cliënten kunnen rekenen op een van de sterkste en grootste litiga...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 5 dagen geleden

Allround Mekanieker

Glowi JobsGent, BE

Voor een chemische speler regio Gent zijn we op zoek naar een.Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat onze installaties. Dan hebben wij de job voor jou!.Sleutelwe...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Gesponsord

Allround medewerker Nieuw

EuropabankGand, Province de Flandre-Orientale, Belgium

Doorheen de geschiedenis zijn wij uitgegroeid tot een rendabale retailbank met 47 agentschappen en 400 personeelsleden.Jaarlijks openen wij nieuwe kantoren en verdere uitbreiding blijft ook onze st...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 8 dagen geleden

Gesponsord

Allround IT-medewerker

WhatJobsGand, Province de Flandre-Orientale, Belgique

Als Allround IT-medewerker speel je een sleutelrol in de ondersteuning en verdere uitbouw van de IT-omgeving.Wil jij jouw technische kennis inzetten en bijdragen aan een stabiele en performante IT-...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 7 dagen geleden

Allround bouwarbeider / renovatie

AccentGent

Dit bedrijf is actief in restauratie- en betonwerken in België.Het bedrijf staat gekend voor hun vakkennis en intussen is dit bedrijf uitgegroeid tot een van de belangrijkste spelers in de marktsec...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 20 dagen geleden

Allround Ateliermedewerker – Lasser

Forum JobsGent

Regio : Oost-Vlaanderen Gemeente : Gent Contract : Interim job met optie vast werk Arbeidsovereenkomst : Voltijds Job statuut : Arbeider Tijdsregeling : Dagwerk. Voor onze klant, gespecialiseerd in metaal...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Allround Controller

Robert Half BelgiumGhent, Belgium

Quick Apply

Voor een toonaangevende speler binnen de Vlaamse biotechsector zoekt.In deze rol ligt de nadruk op cost controlling, maar je krijgt ook de kans om de volledige. Je ontwikkelt en implementeert method...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 8 dagen geleden

Office Assistant

Normec FoodcareKantoor in Gent

Je bent niet verlegen om als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie te fungeren.Dit zowel telefonisch als op kantoor. Je bent analytisch aangelegd en hebt geen schrik om met cijfers te werken.Er...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden

Office Assistant

rockrecruitment-beGent

Het gaat hier om een brede functie waarin je de kans krijgt om van verschillende taken te proeven.Ben je leergierig en sta je open voor een breed takenpakket? Lees zeker verder.Je gaat onmiddellijk...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Management Assistant / Office Manager

Arcadius bvGent, BE

HR-groep met kantoren in Gent, Brussel, Luxemburg, Venray en Amstelveen.Op dit moment bestaat de groep uit drie bedrijven : Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het v...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Gesponsord

Office assistant | vast contract

Adecco BelgiumGent, BE

Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart?.In deze job als office assistant zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt. Je werkt in een warme omgeving waar collega’s op j...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 13 dagen geleden

Office Assistant

James WoodmanGhent, East Flanders, Belgium

Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het dagelijkse kantoorbeheer en het faciliteren van een soepele werking van ons kantoor. Allround administratieve ondersteuning...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden

Office assistant | vast contract

AdeccoGent, Oost-Vlaanderen, Belgium