Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Office Assistant
AnoniemGhent, BE5 dagen geleden
FunctieomschrijvingUitstekende kennis Nederlands (gesproken en geschreven) Goede kennis Frans en Engels Grondige kennis MS Office Prioriteiten kunnen stellen en met deadlines werken Proactief - discreet en initiatiefrijke ingesteldheid Problem solving mind / hands-on Goede communicatievaardigheden Nauwkeurig Ervaring in administratieve functie (telefonie - facturatie - multitasking) Stressbestendig Voltijdse tewerkstelling of 4 / 5de Werkschema in overleg te bepalen Marktconforme verloning en extralegale voordelen Toffe werksfeer en kantooractiviteiten Work-life balance
Wij zijn een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor met een sterke focus op risicomanagement en oplossing van geschillen. Onze cliënten kunnen rekenen op een van de sterkste en grootste litigation teams op de Belgische markt.
Functieomschrijving
- Onthaal
- Telefonische oproepen beantwoorden
- Verwerken van binnenkomende en uitgaande briefwisseling - registreren in elektronische dossiers
- Opvolgen en bestellen van voorraad kantoormateriaal en keukenbenodigdheden
- Printen - kopiëren - inscannen van documenten
- Voorbereiden en organiseren van interne / externe vergaderingen
- Intensief agendabeheer
- Input timesheets en kosten
- Voorbereiden en finaliseren van ereloonstaten
- Facturatie
- Archiveren van dossiers (papier en elektronisch)
- Opvolgen van inkomende facturen
- Dossiers aanmaken - samenstellen
- Activiteit in Brussel, Antwerpen of beide locaties
Profiel
Aanbod
Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht
Office Assistant • Ghent, BE
Gerelateerde banen
Job Opportunity : Dutch-Speaking Content Moderator and Customer Support Roles Abroad.We are hiring Dutch-speaking professionals for exciting job opportunities across Europe, including Portugal, Gree...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 2 dagen geleden
Office Manager bij LYNX Gent | softgarden.Wil jij werken in een rol waarin je niet alleen veel erkenning krijgt maar ook een onmisbare schakel bent in het regelen van zowel serieuze zaken als gezel...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 1 dag geleden
Office Assistant
Accent JobsGent, Oost-Vlaanderen, BE Agendabeheer : je organiseert de agenda van zowel de CEO als de general manager.Administratie en support : je ondersteunt in de dagelijkse taken van het MT team en zorgt voor een goed georganiseerd k...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Allround Office & Finance Assistant
Page PersonnelGhent, BE Opmaken, verwerken en controleren van facturen voor onze vrachtwagens en transportdiensten.Opvolgen van openstaande betalingen en communiceren met klanten om achterstallige facturen in te vorderen....Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
AGO Office : Assistant Shop Manager
AGO Jobs & HRGent, BE Voor onze klant, een winkel in Gent centrum waar je ontbijt, koffie, lunch of een snack op elk moment van de dag kan nuttigen, zijn we op zoek naar een Shop manager.
Jouw doel is het behalen van de ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Senior Office Manager
Asap.beGent, BE Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing.
Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers met het oog op een maxi...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 8 dagen geleden
- Gesponsord
Office Manager
LIFTHINGGhent Metropolitan Area, Belgium Met onze gedreven focus op pionierswerk in het.Je bent de administratieve spil van onze organisatie.Je ondersteunt zowel onze collega's op de baan als het management, en zorgt ervoor dat alles acht...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 3 dagen geleden
Senior Office Manager
ASAPGent Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.Jij bepaalt de prior en gaat op zoek naar de meest geschikte oplossing.
Je werkt nauw samen met technici en accountmanagers met het oog op een maxi...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 7 dagen geleden
Office assistant Port Operations
North Sea PortBelgië, Oost-Vlaanderen, Gent Wij zijn op zoek naar een enthousiaste.Office Assistant Port Operations.Office Assistant Port Operations.Port Operations en sta je in voor de.
Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Customer & Office Coordinator
SelectGent Customer & Office Coordinator .Je combineert klantgericht werken met ondersteuning op management- en projectniveau.Parttime of fulltime, dat kies je helemaal zelf! Je takenpakket is breed en krijgt...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
Back office agent - relocation abroad
Velenosi&MeredithGent, BelgiumOp afstand
Quick Apply
Office Manager
LYNX GentGent, Vlaams Gewest, BelgiumQuick Apply
Office Assistant
rockrecruitment-beGent Het gaat hier om een brede functie waarin je de kans krijgt om van verschillende taken te proeven.Ben je leergierig en sta je open voor een breed takenpakket? Lees zeker verder.Je gaat onmiddellijk...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Office Assistant
Normec FoodcareKantoor in Gent Je bent niet verlegen om als eerste aanspreekpunt binnen de organisatie te fungeren.Dit zowel telefonisch als op kantoor.
Je bent analytisch aangelegd en hebt geen schrik om met cijfers te werken.Er...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
- Gesponsord
Management Assistant / Office Manager
Arcadius bvGent, BE HR-groep met kantoren in Gent, Brussel, Luxemburg, Venray en Amstelveen.Op dit moment bestaat de groep uit drie bedrijven : Schelstraete Delacourt, TopProfile en Minds&More, allemaal actief in het v...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
- Gesponsord
Office assistant | vast contract
Adecco BelgiumGent, BE Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart?.In deze job als office assistant zorg jij ervoor dat alles op kantoor vlot verloopt.
Je werkt in een warme omgeving waar collega’s op j...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 13 dagen geleden
Office assistant (4 / 5de vrij op woensdag)
Manpower BEGent MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!.
Voor een stabiele KMO in Sint-Denijs-Westrem zij...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 19 dagen geleden
Office manager
Glowi JobsGent, BE Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? .Voor onze klant, een sterke speler die actief is in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager.Je werkt samen met accoun...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Office Assistant
James WoodmanGhent, East Flanders, Belgium Als Office Assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het dagelijkse kantoorbeheer en het faciliteren van een soepele werking van ons kantoor.
Allround administratieve ondersteuning...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
Office assistant (4 / 5de vrij op woensdag)
ManpowerGent, Flanders, Belgium MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden.We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant!.
Voor een stabiele KMO in Sint-Denijs-Westrem zij...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 19 dagen geleden