Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Deeltijdse management assistant (50%) voor dynamisch team

Deeltijdse management assistant (50%) voor dynamisch team

KU LeuvenLeuven, BE
13 dagen geleden
Functieomschrijving
  • Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door praktische ervaring.
  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede kennis van het Frans is een troef.
  • Je kan vlot werken met verschillende Microsoft Office toepassingen, waaronder Word en Excel en bent bereid te leren werken met de KU Leuven toepassingen.
  • Je bent organisatorisch sterk, praktisch en proactief en je kan snel, zelfstandig en oplossingsgericht handelen.
  • Je bent flexibel ingesteld en beschikt over een sterke teamgeest, verantwoordelijkheidszin en inzet.
  • Je bent klantgericht en communiceert vlot en correct met docenten, studenten, collega's en derden.
  • Als management assistant ben je de spilfiguur in de dagelijkse werking van het Jan Ronse Instituut. Je ondersteunt onze professoren en onderzoekers bij de organisatie van hun onderwijs- en onderzoeksactiviteiten en draagt actief bij aan een vlotte academische werking.Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend :

    • Je helpt bij de organisatie van conferenties, seminaries, werkcolleges en workshops die door het Instituut worden georganiseerd.
    • Je staat mee in voor de logistieke en administratieve voorbereiding van examens, in samenwerking met de betrokken diensten van onze Faculteit en andere faculteiten.
    • Samen met de financiële antenne van de Faculteit beheer je de financiën en kredieten van het Instituut : je plaatst bestellingen, volgt facturatie en betalingen op en houdt de begroting nauwgezet bij.
    • Je houdt de Instituutswebsite actueel en volgt dit proactief op.
    • Je neemt uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op : agendabeheer, planning van vergaderingen, verzamelen en verwerken van informatie, databeheer, het reserveren van les- en vergaderruimtes en het organiseren van reizen voor docenten en onderzoekers.
    • Tijdens de afwezigheid van de management assistant van de afdeling Economisch Recht (waar het Jan Ronse Insitituut deel van uitmaakt) neem je bepaalde taken tijdelijk van haar over. Je werkt meer in het algemeen vlot samen met de management assistants binnen de afdeling, die elkaar bijspringen waar nodig.
    • Je plaats van tewerkstelling is college De Valk, gelegen in het centrum van de historische, maar tegelijk dynamische en levendige stad, Leuven.De Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen maakt deel uit van de Groep Humane Wetenschappen en telt meer dan 800 medewerkers en 5000 studenten. Binnen deze Faculteit is het Jan Ronse Instituut een toonaangevend kenniscentrum voor vennootschaps- en financieel recht. Met een jong en dynamisch team van 4 professoren, een zevental doctoraatsstudenten, en 12 praktijkmedewerkers gaan we voor inspirerend onderwijs in verschillende juridische en economische opleidingen van de KU Leuven en hoogstaand nationaal en internationaal onderzoek. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste, meertalige en proactieve management assistant, die energie haalt uit verantwoordelijkheid, structuur en samenwerking. We bieden je een maatschappelijk relevante job met veel inhoudelijke uitdagingen en afwisseling. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar we samen inzetten op verdere vorming en interne mobiliteit.We bieden je een deeltijdse aanstelling (we beogen een aanstelling van 50%, een ander percentage is bespreekbaar) en je krijgt een contract van onbepaalde duur.

      Indien kandidaten een voltijdse functie verkiezen, kan de hier gevacateerde part-time gecombineerd worden met een andere, gelijkaardige part-time positie functie binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologie.

      Naast jouw basisloon kan je rekenen op een reeks extralegale voordelen : bijkomende vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot telewerk, fietsvergoeding.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Management Assistant • Leuven, BE

    Gerelateerde banen
    Automotive - Mechanieker - Leuven

    Automotive - Mechanieker - Leuven

    AGO Jobs & HRLeuven, BE
    Heb jij een passie voor autotechniek en wil je werken in een dynamisch en groeiend bedrijf? Voor onze klant in Leuven zijn we op zoek naar een getalenteerde en gemotiveerde mechanieker om het team ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Vertegenwoordiger regio Turnhout

    Vertegenwoordiger regio Turnhout

    DescoLeuven, BE
    Desco is reeds van in 1947 een familiebedrijf.Vandaag dus al meer dan 50 jaar het levenswerk van ondertussen vier generaties. Desco is nog steeds een autonome, 100% Belgische onderneming met meer da...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 27 dagen geleden
    • Gesponsord
    Junior Inspecteur

    Junior Inspecteur

    COPROLeuven, BE
    Onze 60 medewerkers dragen dagelijks hun steentje bij aan de kwaliteit van onze wegen, volgen de nieuwe tendensen en bouwen zo mee aan de duurzaamheid van morgen. COPRO is toonaangevend in de wereld...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 23 dagen geleden
    • Gesponsord
    Arbeidsarts

    Arbeidsarts

    CohezioLeuven, BE
    Externe Diensten voor Preventie en Bescherming.Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle wer...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 15 dagen geleden
    Bloedafname assistent Donorcentrum Leuven, 19u

    Bloedafname assistent Donorcentrum Leuven, 19u

    Rode Kruis-VlaanderenLeuven, BE
    Je wordt ingeschakeld in het Donorcentrum Leuven.Je staat samen met je collega's in voor het voorbereiden en / of afsluiten van de zaal . Je begeleidt de donoren op een vlotte manier doorheen het dona...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
    Kassamedewerker - facilitaire dienst

    Kassamedewerker - facilitaire dienst

    UZ LEUVENLeuven
    Verleg grenzen als kassamedewerker - facilitaire dienst.We zijn momenteel op zoek naar een bijkomende collega die het team van kassamedewerkers wil versterken. Je zal worden ingeschakeld in de cafet...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 14 dagen geleden
    Recruitment Assistant - Tijdelijke opdracht- Leuven v / x / m

    Recruitment Assistant - Tijdelijke opdracht- Leuven v / x / m

    Job TalentLeuven
    Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Wil jij meewerken aan het aantrekken van nieuw talent en zo een waardevolle bijdra...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Management Assistant

    Management Assistant

    VivaldisLeuven, België
    Loopt door jou alles vlotjes binnen het bedrijf?.Administratief talent met people skills?.Je werkt daarbij dagelijks samen met partners en projectarchitecten. Algemene administratieve taken coördine...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    SCIENTIST ASSISTANT COMPOUND MANAGEMENT - part time 50%

    SCIENTIST ASSISTANT COMPOUND MANAGEMENT - part time 50%

    CISTIMLeuven, Flemish Region, Belgium
    We are seeking a highly organized and detail-oriented Scientist Compound Management to join our dynamic research team in Leuven. The candidate will play a key role in supporting daily research opera...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 17 dagen geleden
    Verkoper schoenen

    Verkoper schoenen

    Randstad Professionals BelgiumLeuven, Vlaams-Brabant
    Ben jij een echte fashionlover en heb je interesse om te werken voor een groeiende schoenenzaak die kwaliteit, service en klanttevredenheid hoog in het vaandel draagt? Dan ben je aan het juist adre...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Para-legal juridisch dossierbeheerder

    Para-legal juridisch dossierbeheerder

    GDWFLEXLeuven, Flanders, Belgium
    Quick Apply
    Voor verdere info check onze website.Het kantoor is vlot bereikbaar, ook met het openbaar vervoer, en is recent verhuisd naar haar nieuwe, ultramoderne locatie te 3012 Leuven (Wilsele), Wijgmaalses...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Timesheet beheerder voor administratie Europese projecten

    Timesheet beheerder voor administratie Europese projecten

    KU LeuvenLeuven, Flanders, Belgium
    KU Leuven Research & Development is de afdeling binnen KU Leuven die een brug slaat tussen wetenschap en de bedrijfswereld. We ondersteunen onderzoekers doorheen het volledige traject en helpen hen ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 7 dagen geleden
    • Gesponsord
    Verpleegkundige Woonzorgcentrum (m / v) Deeltijds

    Verpleegkundige Woonzorgcentrum (m / v) Deeltijds

    WhatJobsLouvain, Province du Brabant flamand, Belgique
    Als verpleegkundige binnen de afdeling Cognitieve Aandoeningen (Cog GHB), werk je met volwassenen of ouderen met problemen in het denkvermogen waarbij er een vraag is naar differentiële diagnostiek...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 20 dagen geleden
    Management Assistant

    Management Assistant

    DiabatixLeuven, Vlaanderen
    Diabatix is a Belgian software company that specializes in generative thermal design.Through a combination of AI and generative design, our software is capable of designing, analyzing, and optimizi...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
    Secretariaatsmedewerker - hart- en vaatziekten - 50%

    Secretariaatsmedewerker - hart- en vaatziekten - 50%

    UZ LeuvenLeuven
    Binnen UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.Als teamlid binnen het medisch dienstsecretariaat hart- en vaatziekten zorg je voor de ondersteuning van de stafleden en vervul je een scharnierfunct...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Deeltijds bewakingsagent

    Deeltijds bewakingsagent

    SERISLeuven
    Ben jij op zoek naar een deeltijdse functie als bewakingsagent met vaste taken en een duidelijk uurrooster? Voor één van onze klanten in. Je staat in voor de dagelijkse veiligheid op de site via een...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
    • Gesponsord
    Verpleegkundige liaison ouderen / cognitieve aandoeningen

    Verpleegkundige liaison ouderen / cognitieve aandoeningen

    Universitair Psychiatrisch Centrum KU LeuvenLeuven, Flanders, Belgium
    Als verpleegkundige binnen de afdeling Cognitieve Aandoeningen (Cog GHB), werk je met volwassenen of ouderen met problemen in het denkvermogen waarbij er een vraag is naar differentiële diagnostiek...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Laboratory Support Technician (3 dagen per week)

    Laboratory Support Technician (3 dagen per week)

    Oxford Global ResourcesLeuven
    Je komt terecht in een bruisend, internationaal team in regio Leuven, waar dagelijks gewerkt wordt aan de ontwikkeling van nieuwe en verrassende drankinnovaties. Samen bouwen we aan de toekomst van ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden