Deeltijdse management assistant (50%) voor dynamisch team

Als management assistant ben je de spilfiguur in de dagelijkse werking van het Jan Ronse Instituut. Je ondersteunt onze professoren en onderzoekers bij de organisatie van hun onderwijs- en onderzoeksactiviteiten en draagt actief bij aan een vlotte academische werking.Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend :

• Je helpt bij de organisatie van conferenties, seminaries, werkcolleges en workshops die door het Instituut worden georganiseerd.
• Je staat mee in voor de logistieke en administratieve voorbereiding van examens, in samenwerking met de betrokken diensten van onze Faculteit en andere faculteiten.
• Samen met de financiële antenne van de Faculteit beheer je de financiën en kredieten van het Instituut : je plaatst bestellingen, volgt facturatie en betalingen op en houdt de begroting nauwgezet bij.
• Je houdt de Instituutswebsite actueel en volgt dit proactief op.
• Je neemt uiteenlopende administratieve en organisatorische taken op : agendabeheer, planning van vergaderingen, verzamelen en verwerken van informatie, databeheer, het reserveren van les- en vergaderruimtes en het organiseren van reizen voor docenten en onderzoekers.
• Tijdens de afwezigheid van de management assistant van de afdeling Economisch Recht (waar het Jan Ronse Insitituut deel van uitmaakt) neem je bepaalde taken tijdelijk van haar over. Je werkt meer in het algemeen vlot samen met de management assistants binnen de afdeling, die elkaar bijspringen waar nodig.

Je plaats van tewerkstelling is college De Valk, gelegen in het centrum van de historische, maar tegelijk dynamische en levendige stad, Leuven.De Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologische Wetenschappen maakt deel uit van de Groep Humane Wetenschappen en telt meer dan 800 medewerkers en 5000 studenten. Binnen deze Faculteit is het Jan Ronse Instituut een toonaangevend kenniscentrum voor vennootschaps- en financieel recht. Met een jong en dynamisch team van 4 professoren, een zevental doctoraatsstudenten, en 12 praktijkmedewerkers gaan we voor inspirerend onderwijs in verschillende juridische en economische opleidingen van de KU Leuven en hoogstaand nationaal en internationaal onderzoek. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste, meertalige en proactieve management assistant, die energie haalt uit verantwoordelijkheid, structuur en samenwerking. We bieden je een maatschappelijk relevante job met veel inhoudelijke uitdagingen en afwisseling. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar we samen inzetten op verdere vorming en interne mobiliteit.We bieden je een deeltijdse aanstelling (we beogen een aanstelling van 50%, een ander percentage is bespreekbaar) en je krijgt een contract van onbepaalde duur.

Indien kandidaten een voltijdse functie verkiezen, kan de hier gevacateerde part-time gecombineerd worden met een andere, gelijkaardige part-time positie functie binnen de Faculteit Rechtsgeleerdheid en Criminologie.

Naast jouw basisloon kan je rekenen op een reeks extralegale voordelen : bijkomende vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot telewerk, fietsvergoeding.Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 4. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 3.