Talent.com
Deze vacature is niet beschikbaar in je land.
Receptionist

Receptionist

Unique BelgiumBRUXELLES, Bruxelles, BE
30+ dagen geleden
Functieomschrijving

Description :

We are looking for a motivated and proactive receptionnist with excellent communication and organisation skills, and a proven track record in a similar position for an initial period of six months to support our client's Office Administration and Management team.

The Administrative Coordinator will provide a variety of support services for an international external and internal audience.

Your tasks will include :

  • Acting as the first point of contact for the internal and external stakeholders, answering or referring incoming inquiries and providing accurate and timely answers;
  • Performing general reception tasks, such as answering the telephone, taking and relaying messages, providing information to callers;
  • Monitoring external visitor access and maintaining security awareness; performing all other reception duties relating to external visitors, such as issuing access badges, organising and planning accommodation and transportation;
  • Supporting employees with booking accommodation and transportation in compliance with the Company's travel policy;
  • Providing general administrative support such as preparing correspondence, receiving and sorting out mail and deliveries, scheduling appointments;
  • Coordinating, planning, booking, organizing, preparing and tidying rooms before and after meetings; including technical and audio-visual set-up, catering, or other equipment.

Profil

The successful candidate will have :

  • Excellent command of Dutch   ( written and oral)  - French or English  is an asset
  • Excellent IT skills (MS Office and Outlook)
  • An ability to work independently and as part of the team; be a good team-player
  • A strong orientation to results and the ability to work efficiently to meet agreed datelines and targets under time pressure
  • Offre

    Our client offers :

  • A  full time position
  • Interim contract
  • Salary based on the experience (between 2900€ gross to 3500€ gross for a full-time)
  • An open business culture
  • Meal vouchers
  • Reimbursement of travel costs
  • Entreprise

    Our client is an European company.

    Maak een vacature-alert aan voor deze zoekopdracht

    Receptionist • BRUXELLES, Bruxelles, BE

    Gerelateerde banen
    Receptionist

    Receptionist

    EurofinsBrussels, Brussels, BE
    The role includes welcoming visitors, managing administrative tasks for the Facilities Management team, and supporting various office functions. As the first point of contact for guests and employee...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 23 dagen geleden
    Receptionist

    Receptionist

    EpamBrussels, Belgium
    Are you proud of your organisational and people skills? Can you see yourself as the face of our office?.Then you could be a good fit for our bustling and vibrant Brussels office as a.This is an on-...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Night Receptionist

    Night Receptionist

    Corinthia Grand Hotel Astoria BrusselsBruxelles
    Restoring Brussels' most fabulous address.Nestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and even...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 6 dagen geleden
    Receptionist(e) internationaal hotel

    Receptionist(e) internationaal hotel

    YAASSBrussels, Brussels, BE
    Quick Apply
    Je bent het eerste gezicht, het warme welkom, de expert in vibes.Werken in een internationaal hotel? Duh.Elke dag anders, elke gast uniek. Jij zorgt voor die onvergetelijke eerste indruk (én tweede,...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Receptionist (f / m / d)

    Receptionist (f / m / d)

    Meininger HotelsBrussels, BE
    MEININGER Hotel Bruxelles City Center.Are you a people person who wants to create and share memorable experiences with our guests? Apply to MEININGER Hotel Bruxelles City Center for a Receptionist ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Receptionist / Assistant.e administratif.ve

    Receptionist / Assistant.e administratif.ve

    Robert Half BelgiumBrussels, Belgium
    Quick Apply
    Ben jij een gedreven professional met een talent voor organisatie en klantgerichtheid? Robert Half is momenteel op zoek naar een. Administratief Medewerker / Receptionist (m / v / x).Dit is jouw kans om t...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 4 dagen geleden
    Receptionist Day & Night - Fixed term contract

    Receptionist Day & Night - Fixed term contract

    Park Inn by Radisson Brussels Centre MidiBruxelles, Belgium
    The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature.People are at the core of our business success and future. Moment Makers and together we bring the culture, spirit, env...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Trilingual Receptionist

    Trilingual Receptionist

    excel-careersBrussels
    Looking for a Receptionist position? We have a job for you.Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profile...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 10 dagen geleden
    • Gesponsord
    receptionist

    receptionist

    eligio nvBrussels, Brussels, België
    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten.Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 10 dagen geleden
    Receptionist(e) - Brussel - 38u

    Receptionist(e) - Brussel - 38u

    ReceptelBRUSSEL, Brussels Hoofdstedelijk Gewest
    Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving.Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte in...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Receptionist

    Receptionist

    Randstad Professionals BelgiumBrussel , Brussel
    Op zoek naar een halftijdse job als receptionist? Dan ben je hier aan het juiste adres! Excelsia neemt receptionisten vast in dienst en zet deze vervolgens aan het werk bij klanten van hen.Excelsia...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Junior Receptionist

    Junior Receptionist

    NTTBruselas, Belgium
    NTT DATA – a part of NTT Group - is a Top 10 global IT services provider, headquartered in Tokyo, with over 150,000 employees. We deliver consulting solutions.RPA, AI, low code, cloud, IoT, virtual ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 10 dagen geleden
    Experimented Receptionist

    Experimented Receptionist

    Page PersonnelBrussels-city, BE
    Greeting guests, clients and newcomers to the team.Offering first point of call hospitality.Handling of complaints and ad hoc queries. Answering and directing phones.Booking meeting rooms, managing ...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    Receptionist(e)

    Receptionist(e)

    Tres NVBRUSSEL, Bruxelles-Capitale, Belgium
    Jij bent hét gezicht van Be-Housing in ons hotel.Je verwelkomt onze gasten met een brede glimlach en zorgt dat iedereen vlot in-en uitcheckt. Je kan rekenen op je collega's van onze hoofdzetel om jo...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Receptionist

    Receptionist

    Radisson Hotel GroupBruxelles, Belgium
    Radisson Hotel Groupis one of the world’s largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries.The Group’s overarchi...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    • Gesponsord
    vliegende receptionist

    vliegende receptionist

    RandstadBrussels, Brussels, België
    Maak je carrière dynamisch als vliegende receptionist(e) bij Randstad Services.Ben je op zoek naar een boeiende en veelzijdige baan waarin geen dag hetzelfde is ? Bij Randstad Services bieden we jo...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 30+ dagen geleden
    Receptionist en Bewakingsagent

    Receptionist en Bewakingsagent

    VivaldisBRUSSEL, België
    Bezoekers, leveranciers en contractors ontvangen, registreren en begeleiden.Verstrekken van informatie over diensten, openingsuren en locaties. Toekennen van tijdelijke badges en beheer van sleutels...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 18 dagen geleden
    • Gesponsord
    Student Receptionist Vakantieperiodes, weekends, zomer 2025

    Student Receptionist Vakantieperiodes, weekends, zomer 2025

    Adecco BelgiumBrussel, Not Specified, Belgium
    Ben jij een gedreven receptionist, receptioniste? Je kijkt uit naar een studenten job als front office medewerker.En zou je graag in een prachtig hotel willen werken?. Wij zoeken een receptiemedewer...Laat meer zienLaatst bijgewerkt: 3 dagen geleden