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Assistant •e de direction (F / H / X)

Assistant •e de direction (F / H / X)

UCLouvainLouvain-la-Neuve, Ottignies-Louvain-la-Neuve
30+ dagen geleden
Functieomschrijving
  • Pour la Faculté d'architecture, d'ingénierie architecturale, d'urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
  • Site principal : Louvain-la-Neuve
  • Contrat à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
  • Entrée en fonction  : dès que possible
  • Contexte / Mission

    Le ou la titulaire de la fonction assurera les missions suivantes :

    • Support administratif à la Doyenne et à la Directrice administrative de la faculté (DAF)
    • Participation au support administratif pour les processus liés à l’enseignement centralisés au niveau de la faculté
    • Participation au support administratif pour les programmes organisés à Louvain-la-Neuve
    • Fonction

    • Support administratif à la Doyenne et à la DAF :
    • Organisation des réunions du bureau de faculté,
    • Rédaction des PVs de réunion,
    • Préparation des suivis et des courriers,
    • Gestion des listes de distribution,
    • Classement numérique des dossiers facultaires.
    • Support « enseignement » :
    • Suivi des dossiers d’admission internationale
    • Impression des diplômes
    • Support « programmes » :
    • Gestion des horaires de cours et d’examens
    • Support administratif général aux commissions de programme (ingénieur
    • es architectes / urbanistes) – organisation des jurys, suivi des TFE / Stages
    • Accueil et information des visiteur
    • euses
    • Qualifications et aptitudes requises

    • Diplôme de niveau bachelier / graduat
    • Maitrise des logiciels bureautiques
    • Connaissance de l’anglais (B2 min)
    • Patience et persévérance
    • Disponibilité
    • Capacité à travailler dans en équipe
    • Esprit d'initiative, autonomie et sens des responsabilités
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