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Secrétaire

Secrétaire

Actief Interim CharleroiMontignies-sur-Sambre, Province du Hainaut, Belgium
23 dagen geleden
Functieomschrijving

Description de fonction

Pour l'un de nos clients spécialisé dans la menuiserie et l'aménagement intérieur, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire.

Profil

Nous cherchons une personne capable de réaliser des tâches telles que :

  • Analyse marché publics  : Pertinence, ..
  • Préparation de dossiers  :

Marché publics, …

  • Commerciaux
  • Administratifs
  • Rédaction de courriers divers
  • Contact téléphonique divers
  • Assistance suivi dossier assurance
  • Rédaction de divers tableur Excel nécessaire à la vision de la direction
  • Assistance réponse mail
  • Mise à jour réseau sociaux de l'entreprise
  • Contrôle pointage des ouvriers d’ateliers
  • Encodage des prestations des ouvriers de chantier + mobilité
  • Etablir les fiches de prestations atelier et chantier
  • Suivi et rédaction des carnets d'entretien pour les matériaux utilisés dans l'entreprise
  • Rapport analytique des prestations relatives à différents travaux  : Comparatif d’heure de travaux similaires, analyse par rapport à la prévision , …
  • Envoi de documentations
  • Déclarations de chantiers et checkin@work sur le site de la sécurité sociales
  • Suivi déclarations de chômage
  • Compléter le planning de l’atelier (Excel) avec les nouvelles demandes
  • Mettre à jour les heures dans ce même planning avec les heures réellement prestées
  • Offre

    Nous proposons une mission :

  • Mission en 4 / 5 ou temps plein
  • Mission intérimaire
  • Salaire en fonction des compétence