Description de fonction
Pour l'un de nos clients spécialisé dans la menuiserie et l'aménagement intérieur, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire.
Profil
Nous cherchons une personne capable de réaliser des tâches telles que :
- Analyse marché publics : Pertinence, ..
- Préparation de dossiers :
Marché publics, …
CommerciauxAdministratifsRédaction de courriers diversContact téléphonique diversAssistance suivi dossier assuranceRédaction de divers tableur Excel nécessaire à la vision de la directionAssistance réponse mailMise à jour réseau sociaux de l'entrepriseContrôle pointage des ouvriers d’ateliersEncodage des prestations des ouvriers de chantier + mobilitéEtablir les fiches de prestations atelier et chantierSuivi et rédaction des carnets d'entretien pour les matériaux utilisés dans l'entrepriseRapport analytique des prestations relatives à différents travaux : Comparatif d’heure de travaux similaires, analyse par rapport à la prévision , …Envoi de documentationsDéclarations de chantiers et checkin@work sur le site de la sécurité socialesSuivi déclarations de chômageCompléter le planning de l’atelier (Excel) avec les nouvelles demandesMettre à jour les heures dans ce même planning avec les heures réellement prestéesOffre
Nous proposons une mission :
Mission en 4 / 5 ou temps pleinMission intérimaireSalaire en fonction des compétence