Import en Export Dossierbeheerder

Import en Export Dossierbeheerder

About the job

Onze klant is een familiaal bedrijf met een echte KMO sfeer? Ze zijn op zoek naar een ervaren Import / Export Dossierbeheerder om hun team te versterken. In deze rol zal de dossierbeheerder verantwoordelijk zijn voor het coördineren en beheren van alle stappen binnen het import- en exportproces, van documentatie tot transport en facturatie.

Sinds de oprichting in 2008 heeft het bedrijf zich gespecialiseerd in de opslag, verwerking en distributie van koffie en cacao.

Your responsibilities

• Opstellen van import- en exportdocumenten : De dossierbeheerder zorgt voor een nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking van alle vereiste documenten.
• Klantenopvolging : Hij / zij volgt klanten op en informeert hen over de voortgang van hun zendingen.
• Facturatie : Hij / zij is verantwoordelijk voor de facturatie van het volledige proces en waakt over de financiële afhandeling van elk dossier.
• Opvragen van transporttarieven : Hij / zij vraagt offertes op en vergelijkt transporttarieven om de meest geschikte transportopties te selecteren.
• Regelen van transporten : Hij / zij coördineert de benodigde transporten en onderhoudt contacten met transportbedrijven en rederijen.
• Documentbeheer : De dossierbeheerder stelt diverse documenten op die essentieel zijn voor de correcte afhandeling van de verschepingen.
• Dossierbeheer van A tot Z : Hij / zij zorgt voor een volledige en correcte afhandeling van de dossiers, van het begin tot het einde van elk transport.

Qualifications

Je kan het volgende afvinken :

Development and growth

Als import en export dossierbeheerder kom je terecht in een hecht team waarbij werksfeer hoog in het vaandel staat!