Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Assistant(e) administrative / Administratief assistent(e) (H / F)

Assistant(e) administrative / Administratief assistent(e) (H / F)

HoneywellDiegem, VLAAMS BRABANT, Belgium
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Responsabilités :

  • Analyser les nouvelles réservations de contrats pour s'assurer de leur conformité aux politiques, contrôles et taxes. Enregistrer les informations nécessaires sur les sites spécifiques aux pays, le cas échéant.
  • Préparer la documentation relative aux modifications de contrat en utilisant des outils approuvés : variations, annulations, nouvelles réservations et mises à jour / corrections de réservations.
  • Responsable de la révision des bons de travail pour les projets « Temps & Matériaux », y compris les exigences préalables à la facturation, et travailler avec le personnel sur le terrain pour obtenir le bon de commande requis par le client afin de traiter la facture.
  • Soutenir l'entreprise en facilitant l'accès aux portails clients, y compris la documentation pour les abonnements nouveaux / renouvelés à ces sites.
  • Selon le client, préparer les documents pertinents (processus d'autorisation de facturation, factures, bons de travail, formulaires de facturation) et les envoyer conformément aux exigences du client / contrat, y compris via les portails clients.
  • Soutenir l'entreprise dans la gestion des demandes d'achat direct et indirect, y compris l'achat de matériel de protection individuelle (EPI) pour garantir la conformité en matière de sécurité.
  • Réaliser des analyses et des activités de dépannage selon les exigences de l'entreprise.

Verantwoordelijkheden :

  • Analyseer nieuwe contractboekingen om naleving van beleid, controles en belastingen te waarborgen. Registreer de nodige informatie op land-specifieke sites indien van toepassing.
  • Bereidt documentatie voor met betrekking tot contractwijzigingen met behulp van goedgekeurde tools : variaties, annuleringen, herboekingen en boekingsupdates / correcties.
  • Verantwoordelijk voor de beoordeling van werkopdrachten voor Tijd & Materiaal, inclusief eventuele vereisten voorafgaand aan de facturering, en samenwerken met veldpersoneel om de door de klant vereiste inkooporder te verkrijgen om de factuur te verwerken.
  • Ondersteunt het bedrijf met toegang tot klantenportalen, inclusief documentatie voor nieuwe / vernieuwde abonnementen op dergelijke sites.
  • Afhankelijk van de klant bereidt hij de relevante documenten voor (factureringsautorisatieproces, facturen, werkopdrachten, factureringsformulieren) en stuurt deze volgens de vereisten van de klant / het contract, inclusief het laden via klantenportalen.
  • Ondersteunt het bedrijf bij de inkoop van directe en indirecte bestellingen, inclusief PBM / veiligheidsmateriaal voor naleving van de veiligheid.
  • Voert analyses en probleemoplossingsactiviteiten uit op basis van de bedrijfsvereisten.

    • Qualifications préférées :

  • Diplôme d'études collégiales fortement souhaité ; une licence (BA / BS) est préférée
  • Maîtrise démontrée de la suite Microsoft Office
  • Excellentes compétences en communication (à l'écrit et à l'oral)
  • Compétences analytiques et en résolution de problèmes
  • Connaissance des applications de bases de données, SAP de préférence
  • Compréhension de la complexité des entreprises de construction et de services

    • Gewenste kwalificaties :

  • Geassocieerd diploma sterk gewenst; BA / BS is de voorkeur
  • Aangetoonde vaardigheid in Microsoft Office Suite
  • Sterke communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Analytische en probleemoplossende vaardigheden
  • Kennis van het werken met database-applicaties, SAP is een pluspunt
  • Inzicht in de complexiteit van de bouw- en servicebranche
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Administratief • Diegem, VLAAMS BRABANT, Belgium

    Emplois reliés
    Tijdelijk administratief Logistiek Medewerker

    Tijdelijk administratief Logistiek Medewerker

    SelectMachelen
    Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in het importproces van luchtvracht.Je staat dagelijks in contact met interne en externe partners en zorgt ervoor dat elk dossier correct...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistent Manager Vilvoorde

    Assistent Manager Vilvoorde

    Carrefour BelgiumMachelen
    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel : W...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Dossierbeheerder

    Dossierbeheerder

    AccentDiegem
    Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging e...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    MANAGEMENT ASSISTANT MET BEDRIJFSWAGEN

    MANAGEMENT ASSISTANT MET BEDRIJFSWAGEN

    hays-beDiegem
    MANAGEMENT ASSISTANT MET BEDRIJFSWAGEN.Diegem – Management Assistant – Nederlands – Juridische sector – vast contract – bedrijfswagen mogelijk!. Onze klant is een juridisch bedrijf uit Diegem en op ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours
    ADMINISTRATIEF BEDIENDE - TIJDELIJK

    ADMINISTRATIEF BEDIENDE - TIJDELIJK

    ManpowerMachelen
    Voor onze klant, een bedrijf gelegen te Diegem, zijn we momenteel op zoek naar een.Als Administratief Bediende sta je in voor het ontvangen, nakijken en opvolgen van claims.Je beantwoordt mails van...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Administratief bediende parttime

    Administratief bediende parttime

    Select HRHaren, Brussel, BE
    Dit groeiende bedrijf is actief in grote en uitdagende bouwprojecten.Focus ligt heel sterk op kwaliteit en veiligheid maar ook de mens blijft altijd centraal staan. Er wordt veel geïnvesteerd in opl...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Administrative support intern (min. 3 months)

    Administrative support intern (min. 3 months)

    McDonald'sDiegem, België
    McDonald’s is the largest restaurant chain in the world and also the most people-oriented enterprise around the globe.We are constantly looking for ways to reinvent ourselves in order to serve our ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Assistent medisch secretariaat (m / v / x)

    Assistent medisch secretariaat (m / v / x)

    FedasilMachelen
    U verzorgt een veelheid aan uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van de medische dienst om het algemene functioneren ervan te optimaliseren. De personeelsleden verzekeren de omkaderin...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    HR Management Assistant

    HR Management Assistant

    Brussels AirlinesDiegem, BE
    Brussels Airlines, part of the Lufthansa Group, is the national airline of Belgium with its home base at Brussels Airport. Our mission is to be the most reliable airline, making everyone feel at hom...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Logistics Assistant Retail sector (DU-EN)

    Logistics Assistant Retail sector (DU-EN)

    Page PersonnelDiegem, BE
    Het administratief en operationeel ondersteunen van de logistieke afdeling.Het opvolgen van bestellingen, leveringen en transportdocumenten. Het coördineren met leveranciers, transporteurs en intern...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
    Administratief bediende

    Administratief bediende

    Randstad Professionals BelgiumDiegem, Vlaams-Brabant
    Als customer care medewerker sta je in voor de klantenservice alsook geef je administratieve ondersteuning.Wat behoort er tot je takenpakket : . EDI-monitoring (via SAP 4 / HANA).Beheer van klachten va...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    STUDENTENJOB : Administratief Medewerker

    STUDENTENJOB : Administratief Medewerker

    Konica MinoltaDiegem, Vlaams Gewest, België
    Heb je een student(e) thuis of ken je iemand wiens zoon of dochter deze zomer op zoek is naar een nuttige en beschikbare studentenjob?. Dan is deze vacature misschien iets voor jou!.Wij zoeken een s...Voir plusDernière mise à jour : il y a 10 jours
    • Offre sponsorisée
    Backoffice Assistant

    Backoffice Assistant

    Gdw-SecurityDIEGEM, Vlaams-Brabant, Belgium
    Ben je dol op het nauwkeurig verwerken van dossiers? Als Backoffice Assistant speel je een cruciale rol in ons team door ervoor te zorgen dat de installatiedossiers netjes worden verwerkt.Servicera...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
    • Offre sponsorisée
    • Nouvelle offre
    Administratief bediende

    Administratief bediende

    Start People DHL OfficeMACHELEN (VL.BR.), Vlaams-Brabant, BE
    Wat ga je doen als administratief bediende.Je biedt administratieve ondersteuning aan het customer service- en operations team. Je bent verantwoordelijk voor de laatste administratieve stappen in he...Voir plusDernière mise à jour : il y a 1 heure
    Administratief bediende

    Administratief bediende

    SynergieDiegem, BE
    Aanmaken van klantendossiers en contracten in het CRM-facturatiesysteem.Beheren van prijsaanpassingen in lijn met dossierwijzigingen. Onderhouden van klantgegevens en informatie.Verwerken van ticket...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Administratief bediende en boekhouding

    Administratief bediende en boekhouding

    Klim VZWDIEGEM, Vlaams-Brabant, Belgium
    Verwerken van kas- en bankuittreksels.Inboeken en controleren van inkomende facturen.Contactpersoon voor leveranciers (in samenwerking met het economaat). Voorbereiden van betalingsopdrachten in de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 4 jours
    Administratief bediende

    Administratief bediende

    Accent JobsDiegem, Vlaams Brabant, BE
    Voor de vacature als administratief bediende in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket : .Je ondersteunt advocaten en paralegals door documenten te maken en te onderhouden die relevant zi...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Werfleider - Assistent Projectleider

    Werfleider - Assistent Projectleider

    rockrecruitment-beMachelen
    Werfleider - Assistent Projectleider.Je krijgt de mogelijkheid om jouw loopbaan een extra groei te geven door middel van. Ipad, firmawagen, maaltijdcheques en groepsverzekering.Je bent verantwoordel...Voir plusDernière mise à jour : il y a 24 jours