Administratief bediende

Administratief bediende

About the job

Voor onze klant in de regio Vilvoorde zijn wij op zoek naar een  administratief medewerker

Your responsibilities

• Je bent verantwoordelijk voor het vriendelijk ontvangen van klanten, voornamelijk via telefoon. Je beantwoordt met enthousiasme vragen over diverse producten, zowel telefonisch als, indien nodig, via e-mail.
• Daarnaast controleer, beoordeel en registreer je de inkomende en uitgaande vrachten volgens de vastgelegde procedures. Hieraan gekoppeld verzorg je ook de bijhorende administratie.
• Je stelt de essentiële documenten op voor transport en facturatie en zorgt voor een correcte opvolging hiervan.
• Tot slot bied je ondersteuning aan je collega's bij diverse administratieve taken, waarmee je bijdraagt aan een efficiënte werking van het bedrijf.

Qualifications

Opleiding en Ervaring :

Je beschikt over een secundair diploma en hebt al enige ervaring in een soortgelijke functie.

Competenties en Vaardigheden :

Je bent zeer goed vertrouwd met het Officepakket (Excel, Word & Outlook).

Communiceren doe je vlot in zowel Nederlands als Frans.

Je hebt ervaring met deadlines en kan goed omgaan met stress.

Persoonlijkheid en Werkhouding :

Je hebt een dynamisch karakter en straalt enthousiasme uit.

Je bent klantvriendelijk, charmant en overtuigend.

Verder voel je je thuis in een warme en familiale werkomgeving.

Development and growth