MANAGEMENT ASSISTANT DIRECTIE & VASTGOED

MANAGEMENT ASSISTANT DIRECTIE & VASTGOED

Merelbeke | Retail | Aantrekkelijke verloning | Glijdende werkuren & thuiswerk | 1108448 Over de organisatie

Onze klant is een internationale speler binnen de retailsector, met een sterke aanwezigheid in België. Vanuit hun hoofdkantoor in Merelbeke ondersteunen ze de dagelijkse werking van een snelgroeiende en dynamische organisatie. De werkomgeving wordt gekenmerkt door een open cultuur, korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit.

Jouw nieuwe functie Als Management Support Officer ondersteun je zowel de CEO als de Directeur Vastgoed binnen een sterk team van assistenten. Je werkt op de directieverdieping en bent een cruciale schakel in het vlot laten verlopen van hun dagelijkse werking.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van professionele communicatie, zowel intern als extern. Je denkt proactief mee, behoudt het overzicht en weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.Een greep uit je verantwoordelijkheden :

• Beheren en voortdurend bijsturen van de agenda van de CEO en Directeur Vastgoed
• Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolgacties
• Organiseren van dienstreizen en beheren van reisplanningen
• Vormgeven van presentaties en documenten met oog voor detail en lay-out
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne teams en externe partners
• Allround ondersteuning : van postverwerking tot het klaarzetten van vergaderruimtes

Deze functie vraagt discretie, flexibiliteit en een sterk organisatorisch vermogen. Geen dag is hetzelfde, en dat is net wat deze rol zo boeiend maakt. Wat heb je nodig om succesvol te zijn?

Wat krijg je hiervoor terug?

Je komt terecht in een stabiel bedrijf met een aangename en collegiale sfeer. Onze klant biedt jou