Gestionnaire (F / H / X) de projets - sûreté des personnes et du patrimoine

Contexte / Mission

Le service GSPP a pour mission d’assurer, sur chacun des sites de l’UCLouvain, la sûreté de toutes les activités menées au sein de l’Université.

Au sein d’une équipe dynamique de 14 personnes en relation avec des intervenants tant internes qu’externes, le / la gestionnaire de projets aura comme missions principales :

• la planification interne d’urgence de tous les sites de l’UCLouvain ;
• la stratégie, le déploiement et la gestion de la vidéosurveillance des sites de l’UCLouvain ;
• la réalisation des analyses de risques ponctuelles des infrastructures en fonction du développement des sites de l’UCLouvain ;
• la fonction de référent
• e en matière de sécurité privée (techno prévention, législation…) ;
• la gestion de projets en lien avec les missions du service ou en fonction de l’évolution de la menace :

Fonction

• Planification interne d’urgence :
• Se former et maintenir ses connaissances légales en planification et en gestion de crise opérationnelle ;
• Rédiger et mettre à jour les plans internes d’urgence de l’UCLouvain et les procédures y afférentes ;
• Prendre en charge la communication de cette matière ;
• Assurer un rôle de conseiller au centre de crise interne de l’UCLouvain ;
• Vidéosurveillance :
• Etre le / la référent
• e en matière de législation « caméra » et « vie privée » ;
• Posséder une connaissance technologique de base en la matière ;
• Prendre en charge les déclarations caméras à l’autorité publique et au Conseil d’entreprise ;
• Prendre en charge avec les responsables de site le déploiement des caméras ;
• Instruire les demandes et assurer le suivi de la mise en œuvre (rédaction fiches projet…).
• Analyses de risques :
• Réaliser une analyse de risques lors de nouveaux projets d’aménagement, de construction ou de nouvelles activités ;
• Elaborer, par dossiers, un plan de sûreté pour réduire les risques identifiés ;
• Rédiger des avis de sûreté pour les fiches projet.
• Sécurité privée :
• Assurer une veille légale et technique en la matière ;
• Assurer le rôle de DSR (Délégué à la sécurité radiologique) ;
• Participer à l’élaboration des CSC en matière de techno prévention et de gardiennage ;
• Gestion de projets :
• Assurer la gestion de projets ponctuels déterminés par le service (Système de communication, gestion d’accès biométrique…) ;
• Assurer une veille sur l’état des menaces potentielles (Actualité, réseaux sociaux, groupes de réflexion…) ;
• Déterminer le niveau d’exposition aux risques identifiés ;
• Proposer et élaborer des plans préventifs spécifiques.

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

• Diplôme de niveau bachelier (graduat) ET de conseiller en prévention de niveau 2

Expertise en sûreté et sécurité :

Connaissance en planification d’urgence (légale et opérationnelle), interprétation des textes légaux, veille technique et juridique, formation continue en sûreté (vidéosurveillance, gardiennage, techno-prévention).

Compétences en gestion et communication :

Capacité à travailler en environnement complexe avec interlocuteurs variés (forces de l’ordre, prestataires, communauté universitaire), communication pédagogique, rédaction claire.

Réactivité et adaptabilité :

Autonomie, prise d’initiatives, résistance au stress (gestion de crise), dynamisme et rigueur, capacité à réagir rapidement face à des incidents imprévus, mobilité sur les différents sites.

Qualités relationnelles et éthiques :

Sens du contact, esprit d’équipe, intégrité, loyauté et respect de la confidentialité.

Formations utiles :

• PlaniCom Certificat inter universitaire en gestion de crise et planification d’urgence.
• PlaniCrise Certificat inter universités en gestion de crise.
• Gestion des politiques de sécurité urbaine Certificat inter universités
• CSMP - Certified Security Management Professional
• Attestation de compétence « dirigeant stratégique » AR 23 / 05 / 2018
• Certification ASIS
• Connaissance active de l'anglais

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Notre offre

• Une rémunération évolutive basée sur les  barèmes  de la Fédération Wallonie Bruxelles
• Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An
• Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.
• Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement
• L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne
• La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens
• Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…)
• Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.