allround administratief medewerker :

Wie zijn wij?

De Gewestelijke Maatschappij voor Volkshuisvesting is een sociale huisvestingsmaatschappij die koop- en

huurwoningen en leningen aanbiedt in het arrondissement Halle-Vilvoorde. Momenteel beheren en verhuren

wij ca. 2200 sociale woningen en appartementen.

Een team van 30 medewerkers werkt samen om de missie van de organisatie op een professionele en

toekomstgerichte manier te realiseren, namelijk alles in het werk stellen om betaalbaar en goed wonen

mogelijk te maken voor onze doelgroep, de sociale huurders.

Wat ga je doen?

Jouw taken :

telefonische oproepen en schriftelijke meldingen beantwoorden, registreren en behandelen dan wel doorverwijzen naar de bevoegde collega;

antwoordbrieven opstellen;

e-mailbeheer in overleg met de teamleden;

inventarissen beheren;

procedures en projecten opvolgen

de helpdesk indien nodig ondersteunen;

de huurdersadministratie verzorgen volgens de gangbare procedures en instructies;

indien nodig bestellingen plaatsen;

opvolgen prestaties externe dienstverleners;

ondersteuning bieden aan de administratieve diensten binnen de organisatie;

Elke medewerker heeft zijn specifieke verantwoordelijkheden en de nieuwe medewerker zal het team ondersteunen en geleidelijk aan inzicht in processen ontdekken.

Wat breng je mee?

Profiel :

nauwkeurig, goed georganiseerd en efficiënt

in staat prioriteiten te stellen

discreet

teamplayer, pro-actief; probleemoplossend en efficiënt kunnen werken

sterk in het zien en brengen van structuur

hands-on persoonlijkheid die het werk ziet liggen

iemand die rust kan brengen in een drukke omgeving

collega die de handen uit de mouwen steekt

Wat bieden we jou?

Extra’s

salaris : het barema voor de desbetreffende functie in functie van de anciënniteit

voordelen : maaltijdcheques 8 euro

werkuren : 38u / week

vakantie : 20 dagen + 3 extra feestdagen

startdatum : zo snel mogelijk

plaats van tewerkstelling : Sint-Pieters-Leeuw