Executive Assistant

Deze klant van Robert Half is een aanbieder van specifieke bedrijfsdiensten. Ze zijn toonaangevend & internationaal met kantoren verspreid over de hele wereld bedienen zij alle grote zakelijke regio's, waaronder Noord- en Zuid-Amerika, Europa en Azië.

Hun succes gedurende de afgelopen vijf decennia danken zij aan de bijzondere kwaliteit van hun medewerkers en een cultuur en bedrijfsstrategie die volledig gericht zijn op het leveren van uitzonderlijke service aan hun klanten.

De functie

Als Projectcoördinator (PC) speel je een cruciale rol als strategische partner van hun consultants. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en bevorderen van alle aspecten van een opdracht en zorgt voor de uitvoering van kwalitatief hoogstaand zoek- en advieswerk. De PC fungeert als “lijm” die het interne team verbindt en coördineert, terwijl je tegelijkertijd de verwachtingen van klanten en kandidaten beheert.

Je bent intensief betrokken bij alle facetten van projecten. Afhankelijk van de strategische doelen en tijdlijn geef je prioriteiten, manage je processen en voer je deze naadloos uit. Spreek je bovendien nog eens een uitstekend woordje Nederlands & Engels?

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Projectmanagement : Het coördineren van opdrachten, waarborgen dat processen op schema blijven en teams aansturen. Voer bij wijzigingen triage uit en pas de projectplanning aan.
• Communicatie en documentatie : Beheren van communicatie met klanten. Creëren, aanpassen en beheren van klantdocumenten zoals statusrapporten, functiebeschrijvingen en business developmentvoorstellen.
• Relatiebeheer : Relaties opbouwen en onderhouden met interne teams, klanten, prospects en kandidaten om een uitstekende service te garanderen.
• Beheer van gegevens en financiën : Het beheren van financiële processen zoals facturen, onkostenrapporten en klantbetalingen. Data integriteit garanderen in onze vertrouwelijke databases.
• Business development : De consultant ondersteunen bij ontwikkelingsactiviteiten, inclusief planning en het bijhouden van de voortgang van acties.

Jouw profiel

Wij zoeken een proactieve probleemoplosser met sterke zakelijke inzichten, een scherp oog voor details en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Een veelbelovende kandidaat kan prioriteren, organiseren en snel beslissingen nemen in een dynamische omgeving.

Een universitaire diploma van een gerenommeerde instelling is een pre. Tevens is een sterke beheersing van MS Office, Excel en PowerPoint gewenst. Daarnaast spreek je uitstekend Engels & Nederlands. Elke andere taal is een pluspunt.

Ons inzet voor diversiteit en inclusie

Diversiteit, inclusie en respect voor individualiteit zijn de kern van hun cultuur en essentieel voor hun succes. Hun doel is een positieve werkomgeving te bieden aan medewerkers en een voorbeeldige service aan hun klanten.

Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in een internationaal toonaangevende organisatie? Solliciteer vandaag nog en maak het verschil!