Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt aantoonbare ervaring in een HR-functie;Je hebt sterke administratieve en organisatorische capaciteiten;Je bent proactief, nauwkeurig, discreet, communicatief en kan goed in teamverband werken;Je kan vlot schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten;Je kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels;Je beschikt over een goede kennis van MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel, …);Kennis van SAP is een pluspunt.Je adviseert medewerkers en leidinggevenden bij alle fasen van de tewerkstelling : van instroom tot uitstroom;Je begeleidt medewerkers bij loopbaanonderbrekingen, werkhervattingen en complexe sociale of juridische dossiers (zoals langdurige ziekte, ontslag, …);Je fungeert als vertrouwenspersoon voor medewerkers en begeleidt hen op een discrete en professionele manier in gevoelige situaties;Je vertaalt complexe regelgeving naar begrijpbare informatie en stemt indien nodig af met juridische experten of centrale diensten;Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces van aanstelling, wijziging, verlenging of beëindiging van tewerkstellingen, inclusief administratieve en juridische opvolging;Je analyseert welke statuten en contracttypes mogelijk zijn binnen een bepaald project of financiering, met inbegrip van internationale tewerkstelling;Je verzorgt de opmaak van arbeids- en beurscontracten, staat in voor tijdige Dimona-aangiftes en correcte input in SAP;Je volgt dossiers proactief op en anticipeert op belangrijke mijlpalen zoals contractvervaldata, evaluatiemomenten en wijzigingen in financiering;Je stemt geregeld af met diensten zoals Personeelsdienst, Aankoopdienst, Juridische Dienst, Verzekeringen en ICT om de procedures te verbeteren en af te stemmen op de LRD-context;Je vertegenwoordigt LRD in werkgroepen en draagt actief bij aan de optimalisatie van KU Leuven-beleid;Je bent voortrekker in digitaliseringsprojecten zoals de implementatie van nieuwe HR-tools en documentworkflows;Je ontwikkelt en actualiseert het LRD-autobeleid in samenwerking met de dienst Fiscaliteit en Aankoopdienst;Je begeleidt bestuurders bij hun keuzeproces, verduidelijkt de fiscale impact (Voordeel Alle Aard) en volgt schadegevallen op;Je organiseert de aanvraag, opvolging en administratie van voertuigen, laadinfrastructuur en tankkaarten;Je simuleert kosten (TCO) en zorgt voor correcte boekingen en budgetblokkeringen op projecten;Je vraagt kredietkaarten aan op basis van bepaalde criteria en fungeert als eerste aanspreekpunt bij problemen of fraude;Je beheert de actualisatie en registratie van sociaal passief voor medewerkers op LRD-kredieten, in samenwerking met experts en controllers.Ben jij klaar om met jouw enthousiasme in een afwisselende functie deel uit te maken van ons uniek HR-team dat werkt aan het kruispunt van wetenschap en beleid? KU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van samenleving, economie en leefomgeving. Zo bouwen we aan een wereld klaar voor morgen met uitmuntend onderzoek van vandaag. Als HR Adviseur / Dossierbeheerder Aanstellingen LRD ben je een spilfiguur in het personeelsbeleid van een unieke organisatie binnen KU Leuven. Je adviseert, ondersteunt en beheert een brede waaier aan HR-processen voor medewerkers die tewerkgesteld zijn op onderzoeksprojecten en binnen de gelieerde vennootschappen van LRD. Je schakelt dagelijks tussen wetgeving, interne procedures en individuele begeleiding van medewerkers en leidinggevenden. Dankzij jouw expertise zorg je ervoor dat aanstellingen correct, tijdig en volgens de geldende regelgeving verlopen. Daarnaast neem je de rol op van vlootbeheerder voor leasewagens waarbij je meewerkt aan de vormgeving van het beleid in functie van de wijzigingen op de markt, alsook instaat voor de volledige administratie van de vloot. Je vervult bijkomend nog een aantal HR-gerelateerde taken.
- Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur;
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen;
- Extralegale voordelen zoals hospitalisatie- en groepsverzekering, extra verlofdagen, tussenkomst in fiets- en openbaar vervoer, fietslease en ecocheques;
- Een fijn team van veelzijdige collega’s die je graag ondersteunen en begeleiden;
- Talrijke leerkansen via opleidingen en deelname aan werkgroepen;
- Een professionele omgeving waarin jouw expertise mee vormgeeft aan de toekomst van onderzoek en valorisatie.
