Assistant administrative et commerciale H / F

Notre client recherche un Assistant administratif et commercial.

Directement rattaché au Responsable Commercial, vous avez pour principale mission de contribuer au suivi des offres commerciales et la gestion des activités de réception et d'accueil de la société.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Rédaction de propositions commerciales

Traitement administratif de dossiers et du secrétariat

Rédaction de documents et de lettres

Agir en tant que point de contact pour les clients externes

Gestion des mails et du courrier

Accueil téléphonique et physique

Organisation des agendas, réunions et rendez-vous

Gestion du planning des agents commerciaux

Assurer la liaison avec les commerciaux et les techniciens pour traiter les demandes des clients

Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

Respecter les normes Iso 9001 et Iso 14001 relatives aux politiques et procédures liées au management de la qualité et de l'environnement

Votre Profil  :

Formation Bac minimum Administratif et commercial ou équivalent

Expérience Helpdesk et Backoffice d'au moins 2 ans

Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)

Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes

Gérer les informations sensibles de manière confidentielle

Excellentes compétences rédactionnelles

Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multitâche

Maîtrise du français et du luxembourgeois ; l'anglais et / ou l'allemand sont un atout.