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Assistante de direction part-time

Assistante de direction part-time

Partnaire BelgiumCharleroi , Hainaut
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

En tant qu'assistante de direction, vous possédez les qualités suivantes  :

  • Autonomie,
  • Rigueur,
  • Confiance en soi,
  • Travail en équipe,
  • Esprit de synthèse,
  • Communication.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils bureautiques comme par exemple la Suite Microsoft office (outlook, excel, word) ou équivalent. La connaissance de la suite SAP est un plus.

En outre, vous êtes capable de vous exprimer clairement en français et en anglais (écrit et parlé).

La connaissance de l’allemand et du portugais est un plus.

Vous aurez la charge d’épauler la direction technique dans l’exercice de ses activités, et notamment les tâches administratives.

Vos tâches au quotidien seront :

  • Organisation et documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
  • Gestion du planning et le tri des correspondances
  • Accueil physique et téléphonique des nouveaux entrants, visiteurs, clients et partenaires
  • Préparation, archivage et suivi des dossiers administratifs
  • Réalisation du suivi comptable et financier (bons de commandes, facturations, notes de frais, pointages…)
  • Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
  • Gestion administrative des contrats et du personnel (demandes de personnels, démarches d’accueil et d’intégration, CV, NDA, formations, congés…)
  • Gestion des espaces de travail et de réunions, organisation des déménagements
  • Contribution à l’inventaire informatique
  • Gestion de la documentation technique
  • Contribution à la gestion des accords de confidentialité et des brevets
  • Organiser et de gérer le planning du directeur et de l’équipe de management engineering
  • Contribuer à la communication interne et externe du département.

    • Votre diplôme requis :

  • Bachelier en Assistant de direction (ou expérience probante dans la fonction).

    • Nous vous offrons :

    Un contrat intérim en vue d'un CDI;

    Un package salarial adapté à vos compétences;

    L'opportunité d'intégrer une entreprise de renom dans la région de Charleroi.

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    Assistante Direction • Charleroi , Hainaut