Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Secrétaire Réceptionniste

Secrétaire Réceptionniste

Ambassade de la République de CoréeBruxelles-Capitale
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Secrétaire / Réceptionniste, L'Ambassade et la Mission de la République de Corée

L’Ambassade et la Mission de la République de Corée

auprès du Royaume de Belgique et de l'Union européenne et la Mission permanente auprès de l’OTAN

souhaite recruter

SECRETAIRE / RECETIONNISTE

Type de contrat : Contrat d’un an renouvelable

Lieu de travail : Ambassade et Mission de la République de Corée à Bruxelles

Salaire :  Le salaire sera négocié ultérieurement

Horaire de travail  : Du lundi au vendredi de 08H30 à 12H30 et de 13H30 à 17H00

Date de début  : Deuxième ou troisième semaine du mois d’octobre 2024

Clôture des candidatures : 24 septembre 2024

1. Tâches essentielles de la fonction

Réceptionniste  : répondre à la centrale téléphonique et aux emails de la boîte officielle, accueillir les visiteurs

Support administratif  : aide à l’installation des diplomates en Belgique et à leurs départs (gestion des accidents de voiture, de la téléphonie, des assurances médicales, des demandes de remboursement de la TVA ainsi que d’autres fonctions administratives demandées)

2. Qualifications, compétences et expérience essentielles

  • Être en possession d’un diplôme d’une école supérieure ou universitaire
  • Langues : français langue maternelle, anglais et la deuxième langue nationale

Bonne connaissance du néerlandais et excellente connaissance de l’anglais oral et écrit.

  • Bonne connaissance de l’outil informatique
  • Capacités personnelles

    • Grande capacité d’adaptation et flexibilité

    Avoir le sens de la communication verbale et écrite

    Être capable de travailler en équipe

    Résistant au stress

    3. Qualifications qui constitueront un atout

  • Langues : Parler couramment trois langues (Français, anglais, néerlandais)
  • Expérience : Expérience dans une ambassade ou une institution internationale ou publique, ou dans un service orienté client
  • Connaissance de la Corée et de sa culture

    • 4. Procédure de recrutement

  • Analyse des candidatures (CV, lettre de motivation)
  • Interview (des candidats sélectionnés)
  • Annonce du candidat qui a été choisi pour le poste vacant

    • Les candidats doivent être prêts à fournir les documents suivants  :

  • Un certificat de bonne vie et moeurs
  • Des documents attestant de l’expérience professionnelle et des diplômes
  • Un permis de séjour valide et l’autorisation de travailler en Belgique

    • 5. Envoi de la candidature

  • Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation accompagnée d'un CV avec une photo par e-mail le 24 septembre (heure locale)
  • Veuillez indiquer dans l’intituler du mail ‘Application for Secretary / Receptionist + Nom de famille ’
  • La demande sera traitée uniquement par e-mails (pas d'appels téléphoniques)
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les documents déjà soumis ne seront pas rendu
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Secrétaire Réceptionniste • Bruxelles-Capitale