Allround Administratief Medewerker

Functieomschrijving

Als Allround Bediende ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de zaakvoerder op administratief en boekhoudkundig gebied, waardoor de dagelijkse werking van het bedrijf soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor diverse taken en zorgt ervoor dat alle administratieve processen efficiënt worden uitgevoerd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je staat in voor het algemeen beheer van de algemene administratie, waaronder het opstellen en verwerken van documenten, correspondentie en rapportages.
• Je ondersteunt bij de boekhouding, inclusief het inboeken van facturen, het bijhouden van de kas- en bankadministratie en het opstellen van financiële overzichten.
• Je beheert de agenda van de CEO en staat in voor het plannen van afspraken en vergaderingen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen, zoals leveranciers en klanten.
• Je ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van offertes en contracten.
• Je draagt bij aan het verbeteren van administratieve processen en procedures.
• Je hebt enkele jaren relevante ervaring binnen een administratieve functie.
• Je bent nauwkeurig en hebt aandacht voor detail.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt een proactieve houding en probleemoplossend denkvermogen.
• Je bent organisatorisch sterk.
• Je kan vlot werken met gangbare kantoortoepassingen (bijv. Microsoft Office).

Rapporteren, Administratie, Communicatie, Jaarrekening, Boekhouding, Administratie, Correspondentie, Problemen oplossen, MS Office Suite