Financieel medewerker

Na een inwerkperiode, waarin je de nodige tijd krijgt om vertrouwd te raken met de KU Leuven processen via interne opleidingen en met ondersteuning van het team, neem je volgend pakket van verantwoordelijkheden op :

• Je staat in voor de verwerking van alle financiële verrichtingen van de diensten en faculteiten op de campus. Je plaatst bestellingen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van de leveranciersfacturen. Je verwerkt beroepskosten. Je maakt facturen op voor interne en externe klanten. Je maakt rapporten op aanvraag.
• Je bent voor interne en externe medewerkers en leveranciers het aanspreekpunt voor financiële vragen.
• Je geeft informatie en advies over de procedures en de regelgeving van de KU Leuven. Je gaat na welke mogelijkheden er zijn om een probleem op te lossen binnen die procedures. Je vraagt informatie op bij andere diensten en koppelt terug naar je interne of externe klanten. Je verwijst door naar de juiste personen of diensten.
• Je zorgt ervoor dat je door interne opleiding en teamoverleg specialist wordt en blijft in je job.
• Je rapporteert aan het diensthoofd van de dienst Financiën en HR.

KU Leuven Kulak is op zoek naar een nieuwe financieel medewerker. Je komt terecht in een warmhartige campus die sterk inzet op onderwijs en onderzoek. Studenten, onderzoekers en personeel geven er elke dag het beste van zichzelf en wij zijn op zoek naar iemand die deel wil uitmaken van onze hechte gemeenschap. Als financieel medewerker maak je deel uit van de dienst Financiën & HR die bestaat uit 5 medewerkers. De dienst staat in voor de financiële administratie, de begrotingsopmaak en -opvolging, de financiële rapportering en specifieke HR-processen zoals aanstellingen, verlengingen, onthaal van nieuwe medewerkers, .. De dienst streeft naar kwaliteitsvolle, klantgerichte dienst- en adviesverlening in nauwe samenwerking met andere decentrale en centrale medewerkers. Wij bieden een job met veel inhoudelijke uitdagingen en afwisseling. Je komt terecht in een (h)echt team met toffe collega's en de brede KU Leuven Kulak familie. Vertrouwen, collegialiteit en kwaliteit staan centraal.Wij beogen een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (80%) van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. Daarnaast bieden wij tal van extralegale voordelen aan, zoals aantal vakantiedagen, groeps- en hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, fietsvergoeding, volledige tussenkomst openbaar vervoer, ...Bovendien beschik je over uitgebreide ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijk als persoonlijk.