Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.

Office Assistant

AnoniemAnderlecht, BE

Il y a 8 jours

Description de poste

Wij zijn een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor met een sterke focus op risicomanagement en oplossing van geschillen. Onze cliënten kunnen rekenen op een van de sterkste en grootste litigation teams op de Belgische markt.

Functieomschrijving

Onthaal
Telefonische oproepen beantwoorden
Verwerken van binnenkomende en uitgaande briefwisseling - registreren in elektronische dossiers
Opvolgen en bestellen van voorraad kantoormateriaal en keukenbenodigdheden
Printen - kopiëren - inscannen van documenten
Voorbereiden en organiseren van interne / externe vergaderingen
Intensief agendabeheer
Input timesheets en kosten
Voorbereiden en finaliseren van ereloonstaten
Facturatie
Archiveren van dossiers (papier en elektronisch)
Opvolgen van inkomende facturen
Dossiers aanmaken - samenstellen
Activiteit in Brussel, Antwerpen of beide locaties

Profiel

Uitstekende kennis Nederlands (gesproken en geschreven)

Goede kennis Frans en Engels

Grondige kennis MS Office

Prioriteiten kunnen stellen en met deadlines werken

Proactief - discreet en initiatiefrijke ingesteldheid

Problem solving mind / hands-on

Goede communicatievaardigheden

Nauwkeurig

Ervaring in administratieve functie (telefonie - facturatie - multitasking)

Stressbestendig

Aanbod

Voltijdse tewerkstelling of 4 / 5de

Werkschema in overleg te bepalen

Marktconforme verloning en extralegale voordelen

Toffe werksfeer en kantooractiviteiten

Work-life balance

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Office Assistant • Anderlecht, BE