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Secrétaire - Réceptionniste - Responsable administrative

Secrétaire - Réceptionniste - Responsable administrative

notarisLa Hulpe, BE
Il y a 29 jours
Description de poste

Votre rôle : être  la voix et le visage de l'étude

  • Accueillir et recevoir les clients de manière aimable
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle - fixation des rendez-vous
  • Vérification des salles d’actes et de la salle d'attente le soir pour vous assurez qu’elles sont prêtes à recevoir de nouveaux clients le lendemain.
  • Soutien administratif quotidien à vos collègues et aux notaires

Votre profil

  • Vous êtes empathique, sociable et avez le sens du service rendu au client.
  • Vous avez une formation en secrétariat et gestion (idéalement une formation en secrétariat juridique).
  • Vous disposez de préférence d’un expérience administrative préalable dans le secteur de l'immobilier, du notariat (ou une autre profession juridique).
  • Vous avez une connaissance approfondie de la langue française (la connaissance du néerlandais / anglais est un atout), vous permettant de communiquer oralement et par écrit de manière professionnelle.
  • Vous avez une bonne maîtrise des applications informatiques courantes (Outlook, Word, Excel, etc.).
  • Vous êtes de nature dynamique, proactif(ve).

    • Nous vous offrons

  • Un contrat (emploi à temps partiel) à durée déterminée pour une période de 3 mois avec possibilité de conversion en un contrat à durée indéterminée par la suite
  • Avantages sectoriels (chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels).
  • Un salaire à fixer en fonction de votre expérience et de vos responsabilités.
  • Une situation d’avenir dans une région très dynamique au sein d’une équipe jeune et motivée et dans un environnement de travail familial et très collégial.
  • Un cadre de travail agréable, géographiquement bien situé et très facile d’accès (train, bus, vélo, voiture ou à pieds).
  • Des activités de groupe régulières : team building, repas d’équipe, etc.

    • Vous pouvez adresser vos CV et lettre de motivation par courriel ()

    Les candidatures seront traitées de manière confidentielle et conformément à la législation européenne sur la protection de la vie privée et le règlement général sur le protection des données (GDPR).