Assistant administratif - Département Achats-Marchés publics

Mission :

Sous la responsabilité du Directeur du département votre mission est de participer au suivi administratif des dossiers du service des achats.

Tâches principales :

• Participer à la gestion administrative des marchés publics, de son lancement jusqu’à sa réception ;
• Participer à la consultation de marché, des demandes de prix ;
• Participer au lancement des marchés ;
• Participer à la rédaction d’un rapport d'analyse des offres suite à la passation des marchés ;
• Apporter un support administratif aux services fonctionnels dans les procédures d'achat réalisées en autonomie ;
• Tenir à jour la base de données des marchés publics
• Gérer les archives et les dossiers en cours ;
• Utiliser les logiciels internes et externes nécessaires au bon suivi et à la vérification des marchés (3P, e-Procurement, ...).

Profil :

• Vous avez une expérience probante dans le secteur administratif ;
• Vous êtes de nature curieuse, avec un excellent sens de l’analyse et de synthèse
• Vous êtes systématique/méthodique et structuré dans le travail ;
• Vous êtes méticuleux et avez le sens du détail ;
• Vous êtes autonome et proactif ;
• Vous avez l’esprit d’équipe ;
• Vous savez gérer les contacts externes (téléphonique, courrier, ...) ;
• Vous avez connaissance de la deuxième langue nationale ;
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels MS Office, dont Excel ;
• La connaissance dans des procédures d’achat et de marchés publics est un atout.

Offre :

• Contrat à durée déterminée de 6 mois suivi pour aboutir à un CDI temps plein (38 h/semaine)
• Un salaire conformément au système d’échelle barémique du secteur public (C1)
  Montant brut minimal : 2.363,04 €/mois
• Avantages extralégaux (chèques-repas d’une valeur faciale de 8 €, intervention dans les frais de transport, des tarifs médicaux préférentiels dans les hôpitaux du réseau Iris, …)

Entrée en service : immédiate