Directeur de Maison de repos (m / f / x)

Le CPAS de Grez-Doiceau recrute un Directeur de Maison de repos (m / f / x) pour la Maison de Repos « Home Jean Renard »

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Lieu de travail  : Grez-Doiceau

Votre fonction  :

Le directeur (m / f / x) de la maison de repos organise le travail administratif et la direction générale des services de la maison de repos. Il est responsable de la sécurité et dirige le personnel de la maison de repos sous l'autorité du directeur général.

Il est chargé de la gestion journalière de l'établissement. Il veille à optimaliser le taux d'occupation et est responsable des dépenses et du budget de son établissement.

En tant que gestionnaire de l'établissement, il doit tendre tous ses efforts pour que les personnes qui lui sont confiées trouvent une atmosphère aussi conviviale et chaleureuse que possible, qu'elle se sentent entourées d'affection et vivent dans un milieu propre, sain et gai.

Il veille à l'élaboration, la concrétisation et l'évaluation du projet de vie et, en maison de repos et de soins, du programme relatif à la qualité. Il informe le Conseil de l'Action Sociale à ce sujet.

Avec ses chefs de service et le soutien de son Directeur général, il favorise un climat de travail positif dans son établissement.

Organe administratif représentant le conseil de l'Action Sociale, le Directeur est chargé d'exécuter des décisions et des directives du Conseil, de faire rapport au Conseil, par voie hiérarchique, de tout élément concernant l'administration générale susceptible d'apporter une amélioration à l'organisation de l'établissement qu'il gère, de veiller à l'observance des prescriptions notifiées par le Conseil et / ou Bureau Permanent, et des prescriptions légales applicables à l’établissement.

La Maison de Repos « Home Jean Renard », dépendant du CPAS de Grez-Doiceau, dispose d’un agrément pour accueillir 69 résidents. Un projet de construction d’une nouvelle maison de repos (avec évolution vers une MRS) pour 96 résidents est en cours, en remplacement du bâtiment existant.

Responsabilités du titulaire de la fonction

Le directeur est chargé de la gestion journalière de l’établissement. Il dispose d’une compétence générale et de la responsabilité de la bonne marche de la maison de repos, en se conformant à toutes les réglementations en vigueur.

A. Organe administratif représentant le conseil de l’action sociale, le directeur est chargé de :

1. l’exécution des décisions et des directives du conseil ;

2. faire rapport au conseil, par voie hiérarchique, de tout élément concernant l’administrationgénérale susceptible d’apporter une amélioration à l’organisation de l’établissement qu’ilgère ;

3. veiller à l’observance des prescriptions notifiées par le conseil et / ou bureau permanent, et des prescriptions légales.

B. Gestionnaire de l'établissement :

Le directeur doit tendre tous ses efforts pour que les personnes qui lui sont confiées trouvent une atmosphère aussi conviviale et chaleureuse que possible, qu’elles se sentent entourées d’affection et vivent dans un milieu propre, sain et gai.

Il veille à l'élaboration, la concrétisation et l'évaluation du projet de vie et, en maison de repos et de soins, du programme relatif à la qualité. Il informe le conseil de l'action sociale à ce sujet.

Avec ses chefs de service, il favorise un climat de travail positif dans son établissement.

Administration

1. Sous l'autorité du directeur général, il est seul habilité à représenter le conseil de l’action sociale dans la maison de repos qu’il dirige.

2. Il organise le travail administratif  :

• accueil et installation des résidants en collaboration directe avec le service social de la maison de repos.
• tenue des dossiers individuels des résidants.
• relations avec le public, les organes extérieurs; intermédiaire entre les résidants et le conseil de l’action sociale.

3. Il veille à la parfaite marche du service soins en relation avec l’équipe du personnel de soins, toutes qualifications confondues, les prestataires de soins externes (médecin, …) et le médecin coordinateur. Il porte la responsabilité de l’hygiène générale et de la propreté de l’établissement.

4. Il organise la parfaite marche des services d'hébergement : cuisine, service aux tables, buanderie, entretien, service administratif…

5. Il est responsable de la sécurité générale.

6. Il veille à la conformité de la maison de repos à la législation des maisons de repos et de soins (RW, INAMI, AVIQ,

7. Il porte à la connaissance du conseil, sur base d’un rapport, toute proposition d'amélioration à la sécurité ou l’hygiène.

8. Il veille aux réparations et à l’entretien du matériel et assure la surveillance des travaux deréparations et d’entretien. Il ne peut modifier la structure ou la destination des locaux sansautorisation de l'organe compétent.

9. Il émet un avis technique sur les achats à réaliser et fait des propositions sur les clausestechniques et les critères d'attribution des marchés. Il communique, en temps utile, au directeur général, la liste des fournisseurs susceptibles d’être contactés pour les fournitures périodiques. Il participe à l'analyse des offres.

10. Il participe avec voix consultative aux réunions du comité spécial de la maison de repos si celui-ci existe et pour les dossiers concernant sa maison de repos.

Direction du personnel

1. Il assume l’autorité patronale sur l’ensemble du personnel dont il a la surveillance et sa gestion journalière, par délégation du directeur général. Il est la seule voie entre le personnel et le directeur général.

2. Il recadrer les membres du personnel qui ne respectent pas les consignes ou dépassent les limites, en leur expliquant les risques et conséquences ainsi que les décisions et les raisons des limites. Il rassurer les membres du personnel de la maison de repos et de soins dans les situations floues et sources de craintes.

3. Il détermine l’horaire du personnel dans le respect du droit du travail.

4. Il représente le directeur général du CPAS vis-à-vis du personnel.

5. Il participe à la procédure d'évaluation du personnel de la maison de repos. Il veille à rencontrer les besoins de formations convenues lors de l'évaluation de l'agent.

6. Il fait également rapport, au directeur général, quand il le jugera nécessaire des actes ou attitudes préjudiciables au bon fonctionnement de l'établissement qu’il dirige ou à la réputation du CPAS.

7. Il délègue les responsabilités et le travail au personnel. Il organiser la distribution des responsabilités et des compétences au sein de la maison de repos.

8. Il accorde au personnel les congés de vacances annuelles, les congés compensatoires et lesjours de compensation découlant de la mesure fin de carrière en veillant à fournir, dans chaque service, le personnel indispensable au bon fonctionnement.

9. Il participe au processus de recrutement du personnel de la maison de repos. Il est impliqué dans le processus de désignation des chefs de service de son établissement.

10. Il appelle au travail, dans les limites dictées par le conseil, les personnes nécessaires à lacontinuité des services.

11. Il communique au directeur général les besoins de personnel nécessaire au respect des normes d'agrément et de financement et au bon fonctionnement de son établissement.

12. Il identifie les besoins et les obligations de formation du personnel. Il veille à les rencontrer par des propositions de formation.

13. Il gère les risques physiques et psychosociaux liés aux activités de la maison de repos

14. Il inspire confiance aux membres du personnel et à sa ligne hiérarchique, en établissant des relations professionnelles et adoptant une attitude bienveillante et cohérente. Il encourager les membres du personnel à persévérer dans la réalisation de leur travail en vue d'atteindre les objectifs collectifs et individuels.

15. Il explique les objectifs stratégiques, les décisions, l'approche transversale, les consignes stratégiques. Il réunit les membres du personnel pour échanger les informations et se tenir au courant, de l'état d'avancement, des missions et besoins.

16. Il veille à l'actualisation de ses connaissances et à l'amélioration de ses compétences.

17. Il veille au respect de la législation sociale et du droit du travail au sein de la maison de repos.

Gestion

1. Dans le respect de la législation en vigueur et des prérogatives du directeur général et du conseil, il gère son établissement en bon père de famille, évitant tout gaspillage et double emploi. Il veille notamment à optimaliser le taux d'occupation de son établissement.

2. Tout en ne disposant pas de fonds propres, il veille au respect des crédits budgétaires relatifs à des dépenses ordinaires affectées à son établissement. A cette fin, les éléments actualisés de la comptabilité budgétaire de son établissement ainsi que les outils de son exploitation lui sont accessibles.

3. Il communique, en temps utile, au directeur général, ses prévisions et modifications budgétaires, afin de permettre de respecter les délais d’introduction auprès du conseil et des autorités de tutelle.

4. En cas de délégation du Conseil et dans le respect de ses décisions, il signe les bons de commande pour les dépenses ordinaires de son établissement,. La commande des travaux ou fournitures extraordinaires ne relève pas de sa compétence.

5. Il transmet les bons de livraison et les factures, sans délai et conformément aux procéduresinternes, au service Finances.

6. Il organise la réception des marchandises. Il rejette toute marchandise suspecte et non conforme.

7. Il porte à la connaissance du président et du directeur général les économies diverses à réaliser dans tous les domaines dont il porte la responsabilité.

8. Il veille à tenir, pour chaque résidant, un compte individuel indiquant tout le détail des recettes et dépenses ainsi que des fournitures et services prestés en sa faveur.

9. Il cosigne avec le président et le directeur général les documents découlant de la réglementation Inami. Par délégation du conseil, il signe seul ces documents lorsque la seule signature du directeur est requise par la réglementation Inami.

10. Par délégation du conseil, il signe les conventions d'hébergement.

11. Il est responsable de la facturation aux résidants et à l'Inami.

12. Il investigue concernant les possibilités de subventions et est responsable de la bonne utilisation des subventions accessibles à la maison de repos, de leur déclaration et de leur justification auprès des services compétents (AVIQ, .

13. Dans le cadre du projet de déménagement de la maison de repos et du projet de requalification de lits MR en MRS, il sera responsable de la bonne mise en place de la nouvelle structure et de l’organisation et du bon déroulement des opérations de déménagement.

PROFIL DU CANDIDAT

Conditions de recrutement  :

1° être belge, ou citoyen de l'Union européenne;

2° avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer;

3° jouir des droits civils et politiques;

4° être de bonne conduite, vie et mœurs ;

5° satisfaire aux lois sur la milice;

6° justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer;

7° être âgé de 18 ans au moins ;

8° être porteur du diplôme de l'enseignement universitaire ou de l'enseignent supérieur de cycle court ;

9° être titulaire d'une attestation assurant le minimum requis pour la gestion d'une maison de repos (attestation de connaissance prévue par l'arrêté du Gouvernement wallon du 3 décembre 1998 portant exécution du décret du 5 juin 1997 relatif aux maisons de repos (tel que modifié notamment par l’arrêté du Gouvernement wallon du 19 janvier 2000) relatif au niveau minimum de connaissances utiles à la gestion de

10° réussir un examen de recrutement.

L'examen est divisé en trois épreuves  : une épreuve générale écrite, une épreuve écrite propre à l'emploi considéré et une épreuve orale.

Le minimum requis dans chaque épreuve ou partie d'épreuve est de 50 % des points. Le minimum requis pour l'ensemble de l'examen est de 60 % des points. Chaque épreuve est éliminatoire.

Première épreuve écrite : Conférence à résumer et à commenter sur un sujet en rapport avec la fonction à conférer, avec prise de notes.

L'appréciation porte sur le fond, la forme et l'orthographe. (50% des points requis).

Seconde épreuve écrite : Cette épreuve porte sur les matières en rapport avec la fonction postulée : gestion d'une maison de repos, gestion d'équipe.

Les épreuves 1 et 2 peuvent être groupées le même jour)

Epreuve orale : Cette épreuve consiste en une conversation sur des sujets d'intérêt général et examen des réactions du candidat face à diverses situations pratiques de travail en vue d'apprécier sa maturité (en ce compris son respect des normes déontologiques pour lafonction) sa culture générale, sa motivation et à comparer son profil avec les exigences de la fonction.

TYPE DE TRAVAIL

Régime de travail  :

Emploi statutaire à temps plein. Stage d’1 an avant nomination. Barème A1 ou B1 selon le diplôme (mais processus en cours pour une évolution vers un nouveau barème AM3)

Avantages  :

CONTACT

Pour tout renseignement, contactez Madame Cateline VANNUNEN, Directrice générale, au 010 84 80 81 ou à cette adresse e-mail :

MODALITÉS DE CANDIDATURE

Les candidatures sont à adresser à Madame Cateline VANNUNEN, Directrice générale, par mail (